近日，东软中标北京奔驰汽车有限公司（以下简称“北京奔驰”）财务档案管理系统项目，将全面助力北京奔驰实现财务档案的规范化、精细化、数字化管理，为企业的管理决策提供重要依据。

北京奔驰成立于2005年8月，是北京汽车股份有限公司与梅赛德斯-奔驰集团股份公司、戴姆勒大中华区投资有限公司（梅赛德斯-奔驰集团股份公司旗下公司）共同投资，集研发、发动机与整车生产、销售和售后服务为一体的中德合资企业。为实现更加安全、高效的财务管理，北京奔驰要搭建一套财务档案管理系统，通过与现有财务相关业务系统的全面集成，实现档案管理与业务管理的全面协同运作，达成财务资料和数据在线归档统一管理的目标。

东软将结合多年的档案信息化积累，协助北京奔驰构建全面、规范、整合的财务档案管理系统，提升其财务档案数字化管理水平，优化内部业务协同的工作质量与效率，进一步确保业务规范性和管理高效性。

东软为北京奔驰提供完整的财务管理解决方案，将对接北京奔驰财务相关的业务系统，以便捷、高效、规范的方式形成电子会计资料归档数据包，实现电子会计资料在线归档，提供完整的电子会计档案单套制归档解决方案。项目还会保证包括财务档案管理系统的传输安全性和数据一致性，提供电子凭证数据版式化的生成方案，实现结构化电子凭证数据的一键归档。

档案管理系统管理着企业经营中最具价值，最核心的数据，系统的稳定性、安全性至关重要。东软财务档案管理系统以以电子票据管理改革、电子会计档案合法化为背景，聚焦企业财务管理痛点,通过将记账凭证系统、财务共享中心系统、员工报销发票识别系统及OA系统中相关归档财务数据和文件资料进行关联、匹配，最终归档到档案管理系统中，同时保障电子档案的安全存储和有效备份，并实现权限范围内的共享利用。目前，该系统已经帮助制造业、物流业、零售业等众多行业客户打通财务信息化的“最后一公里”，助力企业精益化管理，为经营管理决策提供重要数据洞察依据，充分发挥会计档案的凭证价值和利用价值。