“广东省档案馆数字档案室系统介绍交流会” 圆满召开

12 月 3 日,由广东省档案馆召集开展的“广东省档案馆数字档案室系统介绍交流会” 圆满召开。会议邀请到 40 余家,近 80 位广东省省直机关单位代表,围绕电子文件归档和电子档案管理系统培训等内容展开研讨。广东省档案馆副馆长陈竞亚在会议上发表了讲话。

为扎实提升广东档案事业数字化发展,广东省档案馆自 2017 年启动数字档案馆项目,涵盖统一集成门户、数字档案室系统、全省开放档案信息资源共享平台、云终端档案利用系统、互联网信息门户系统等三网应用系统,以及标准规范制定,成功搭建了标准体系。在广东省档案馆的积极推动下,全省档案馆电子档案在线接收、开放档案互联网应用以及内部管理、业务管理和档案管理方式发生了关键转变。

广东省档案馆的数字档案室系统,满足数字档案室系统建设评价办法,实现了电子文件归档和电子档案管理的全业务过程各工作环节的管理,包括收集、整理、管理、保管、鉴定、移交、利用、统计等功能。同时,省馆的虚拟档案室系统为各立档单位分配专属“数字档案室”,各自逻辑独立管理,每个立档单位档案室就像有一套自己的档案管理系统一样来收集、管理、利用本单位的档案。

广东省档案馆在电子文件归档与管理方面的大力探索与推进,有效服务了广东加快数字化转型发展,在档案利用服务方面实现利用方式转变、服务方式转变、服务范围转变、服务渠道转变,确保服务质量,使档案价值得以充分发挥。

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