新年新征程,档案开放利用正当时

据2020年12月29日国家局发布数据,我国现有各级各类档案馆4234个,其中综合档案馆3337个,馆藏8.29亿卷(件),2016-2019年接待利用2755.9万人次,档案公共服务能力显著增强。

2021年1月1日,新修订《中华人民共和国档案法》正式施行,档案的开放和利用成为当前档案管理一大亮点!近日,国家档案局依据中央档案馆馆藏档案向社会开放档案的要求,结合中央档案馆档案利用工作实际情况,将与东软集团共同联手,定制开发“开放档案利用系统”,经过利用者查档、阅览批准、提供利用等环节,保障开放档案利用工作安全、有序。

通过该系统,馆内值班人员可全过程管理馆藏各类档案资源的利用业务,同时利用者可对档案数字资源在线检索、借阅、复制,档案利用工作效率及档案利用服务水平可显著提高。

利用业务全过程管理

数据管理:资源管理员可以从本地导入,可区域共享数据

利用登记:利用大厅接待对外来利用人员的信息进行登记与管理

利用服务:借阅人员可以通过系统办理出证手续,利用大厅接待人员通过该模块集中管理档案借出情况。档案利用功能主要是为了满足档案借阅等各种利用要求,需要为利用档案提供好辅助手段,并通过各种方式实际地提供档案和有关资料。

国产化环境的安全、稳定

依据国家信创政策要求,结合中央档案馆实际情况,项目组将对开放档案系统基于国产化软硬件设备进行开发。

应用新技术融合档案业务实现创新发展,东软可与多家国产芯片、操作系统、数据库、中间件、应用软件环境生态链无缝融合,与上述国产自主可控软硬件系统具备互兼容性。在国产化适配工作中,东软已完成工信部发布的安全可靠目录中所有产品的适配工作,包括硬件(芯片、整机),操作系统,中间件,数据库,办公套件等,积累了丰富的国产化适配验证经验,总结了一系列的国产化适配的工作方法。在本项目中,东软将充分利用以往经验,进行适配验证工作。

不忘初心,方得始终。档案开放利用是档案事业快速发展的核心推手,东软将持续创新探索,用更安全稳定的信息技术赋能档案公共服务利用,以期助力档案(室)馆在开拓档案事业发展的征程中不断前进。

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