渭南馆:示范级档案馆的三步法则

作为“全国档案系统先进集体”,渭南市档案馆始终坚持“科学管档,依法治档,创新活档,人才兴档”的工作思路,自2018年起投入打造示范级数字档案馆。从2018年至今,渭南市档案馆携手东软,在朝着更加智能、更加规范的示范级数字档案馆建设方面稳步进行,有侧重、有规划的进行信息化的建设。

图:渭南馆数字档案馆项目规划

先进集体打造示范级三步走

2018年一期项目中完成核心馆藏、虚拟档案室、电子阅览室三个系统建设工作。

2019年二期项目建设完成显示屏、利用系统、涉密系统、数据展示、网站升级五个内容,为渭南市党政机关和社会公众提供更加便捷、高效的电子档案管理和利用服务,提升渭南市档案信息化的水平。

渭南馆数字档案馆二期项目验收会

2020年三期项目建设:机房建设、国产化环境下的应用系统建设及一网通办接口。

优秀团队间的默契合作

从2018年至今,东软与渭南市档案馆保持长期稳定的合作,完成了第一期与第二期的建设,对于渭南馆数字档案馆的整体建设非常了解,对于渭南市档案馆的现状、目标的掌握与理解也较为深入,这将为本次项目顺利达成提供先决条件:

在服务方面:本次电子文件中心系统将面向政务外网,且要逐步实现与“一网通办”系统的集成。整体将助力政务服务,一方面提升立档单位的档案管理水平;另一方面将实现行政事项电子文件的随办随归。

在系统架构层面:将满足整体方案架构完整,子系统可以在不同网络中复用,技术先进,开放性、易用性、扩展性和可靠性强,符合当今软件设计主流,符合用户需求,并且系统采用组件化平台的要求。

系统设计具有适配国产化环境的能力,系统设计支持自主可控的国产化环境,根据在国产服务器、国产操作系统、国产中间件、国产数据库环境提供的运行能力。对于全面国产化,东软不仅具备国产化适配能力,且在国产化环境下可以具有系统稳定与响应及时的性能调优设计

自2018年至今,渭南市档案馆充分发挥“全国档案系统先进集体”示范作用,信息化建设目标明确,规划清晰,采取统一规划,分步实施的方式逐步实现示范级数字档案馆的目标。在满足规范性的基础上,不断加强服务政务、服务群众的能力,并积极响应国产化号召,充分考虑“单套制”趋势下电子档案的长期保存,是建设数字型、智慧型、服务型档案馆的稳健之路。

本次项目建设是强化基础环境、深化电子档案管理、加强政务服务的重要措施,通过本项目建设,渭南市档案馆馆将基本完成数字档案馆整体工程建设,初步达到国家数字档案馆测评要求。东软定当不辱使命,与渭南市档案馆共同完成示范级数字档案馆建设,承载历史,创造价值!

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