化零为整,财务共享模式下会计档案信息化转型

近日,东软携手浙江巨化股份有限公司、巨化集团公司物资装备分公司(以下简称巨化)就会计凭证整合归档平台系统项目正式签约,共同探索财务共享服务中心模式下会计档案的管理与利用模式。

财务共享服务中心在近几年成为众多企业加强财务管控的重要模式,财务共享中的建设改变了传统分散性的会计档案管理环境和属地化的会计档案管理体系,并需要能够保管大量凭证,在提供会计档案信息存储、利用以及影像化管理系统方面创造最良好的条件。此外,从79号令到2020年《国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,会计档案信息化在适应电子商务、电子政务发展的背景之下站在了改革的风口浪尖。

这一整体背景之下,东软将与巨化一同走出工作繁琐、利用不便的困境,逐步建立起全集团会计档案数字资源的分步自动化收集、存储、管理、利用的过程体系和会计档案集中管控模式,建设一个统一共享集团化会计档案管理平台。

通过东软SEAS系统,将为巨化会计档案管理带来全面的改变:

1

 建设满足集团化管理应用的会计凭证整合归档平台系统,实现会计档案管理集团化统一管理、集中展示、联查和共享。

2

智能分布式采集,对影像系统及SAP系统产生的会计票据,根据规则自动匹配后,再统一进行归档处理,使得进入会计凭证整合归档平台系统的数据,均为完整的一体化化会计数据。 

3

实物档案与系统标识化盘点,通过生成二维码方式,对档案进行有效对应管理。

4

与巨化多个会计相关系统进行集成,实现会计档案数据的分步自动归档、会计档案联查等功能。

5

构建海量数据存储机制,确保大量会计凭证的存储和利用。

在财务共享中心模式之下,企业会计档案管理将从原来横向、属地化管理转向纵向、流程化管理,会计的档案的管理工作无论从形式还是内涵都发生了变化。如何在会计档案信息化整体盛行的良好局面下,实现最优设计,东软愿与各位一同探索。

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