51家、346人,见证东软档案交付

近日,山东黄金集团有限公司(以下简称山东黄金)统一档案管理系统51家试点单位同时上线。

在这之前,东软已成立咨询项目组完成了55家单位的调研,为制定标准制度打基础。为保障上线进度,疫情期间,东软积极与客户方成立微信群,通过云培训的方式积极推进项目进度。在上线当天,已经有364人的讨论群中,东软项目组每一位工程师采取责任到人的机制,确保问题解决的即时性和针对性。在17:22分,客户方项目经理用400多字的感谢温暖了所有人的心,东软方项目组总负责人作为一位有20余年档案信息化建设经验的专家说,这是客户对我们的鼓励! 让客户满意一直都是东软档案人的坚持。

01 多业态集团型企业档案业务各有不同

山东黄金属于多业态集团型企业,标准制度及应用系统要满足机关管理类、矿山管理、金融业务、生产冶炼、培训学校、设备管理等各个业态的需求,多业态的企业,各单位业务逻辑、业务流程的不同,决定了各单位档案业务的不同,包括档案类型、管理模式、权责划分、利用机制等等。无论是标准制定还是应用系统建设都是一项重大的挑战。如果方法有误,会直接造成制度的适用程度,还有可能会影响实际业务。

02 产品灵活可兼容,强弱管控可切换

在多业态集团型企业档案信息化建设方面,东软具有成熟可落地的产品与建设经验。产品层面,在满足规范化的同时,具有强大的灵活性与可扩展性,结合客户实际需求可进行配置,同时面向集团型企业,存在业务协调的需求,系统具有专业化的协同功能设计,可以实现“强”“弱”管控的切换,满足不同管理机制的企业客户。

03 电子文件归档或成聚焦点,东软有经验

此外,本项目中系统还实现与UUM系统、COP系统集成实现单点登录与电子公文线上归档。 电子文件归档或成为2020年档案信息化建设的聚焦点。在2020年国家档案局中央档案馆经济科技司工作要点中明确,加快企业档案信息化发展,助力营商环境建设和数字经济发展,其中企业电子文件归档和电子档案管理试点,企业数字档案馆(室)建设试点工作均是关键内容。

东软作为企业档案信息化建设经验丰富的厂商,作为《企业数字档案馆(室)建设指南》的编制者之一,在企业电子文件归档和电子档案管理试点方面也拥有浙江能源集团的经验,希望助力各企业客户一起进行企业数字档案馆(室)的建设并做出创新点与亮点,推进企业档案工作,深入挖掘档案服务企业运营的价值,服务企业发展,服务国家经济建设发展!

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