近日，东软与浙江浙能嘉华发电有限公司（以下简称浙能嘉华）就基于PMIS系统的电子文件归档和电子档案管理系统正式签约，在“新基建”的浪潮之下，共同打造基建档案电子文件归档试点项目。

为加强建设项目档案工作，规范建设项目电子文件归档和电子档案管理，使档案工作更好地服务国家建设项目的建设、运行和管理。2016年11月国家档案局 国家发展和改革委员会印发《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》。至今虽然已有部分试点项目，但在实际应用中未形成建设项目电子文件归档和电子档案管理可推广的规范和经验。

浙能嘉华与东软经过多年档案信息化建设合作，已全面实施规范化、可共享的档案基础数据库项目建设，以及生产运行过程中科技档案的动态管理。在2019年7月，“嘉兴发电厂燃煤耦合污泥发电扩建项目”（以下简称扩建项目）被列为电子文件归档和电子档案管理试点项目。PMIS系统作为扩建项目的基建管理信息系统，需要实现建设项目电子文件全过程归档管理，因此选择与东软再次联手一同进行升级与改造建设。

本期项目，东软将主要从以下方面为浙江嘉华升级服务：

1. PMIS系统施工管理差异化开发：例如调用电子签章插件、OFFICE插件功能整合等。

2. 档案管理系统的更新换代：系统版本升级；与OA、PMIS 系统的集成；历史数据迁移。

3. 完成基建PMIS 系统电子文件与电子档案归档试点项目，并提供各类标准规范。

建设试点的关键之一是电子数据的检测与安全保障。本项目从传输过程数据保障、归档数据四性检测、安全体系构建等方面进行保障。

传输过程中数据保障

通过四性检测和MD5码的方式保证文件目录和电子文件的真实性、完整性、可用性、安全性。档案系统将电子文件归档成功或失败的信息反馈给业务系统。

归档数据的四性检测

在业务文件形成档案的过程中利用各种手段、措施、技术、制度来确保真实性、完整性、有效性和安全性。提供检测工具（按照DAT 70-2018的推荐标准设置四性检测的检测项）和接口，进行检测项的设置，在归档过程中进行四性检测，最终给出检测结果。

安全保密要求

系统建设将满足BMB17、BMB20和涉密信息系统安全测评要求，建立安全、完善、可靠的数据加密、存储和备份恢复机制解决方案，采取有针对性的措施，保证数字档案信息资源的安全与保密。

在“新基建”改变未来的当下，建设项目电子文件归档和电子档案管理试点建设不仅关系着项目文件、项目档案单套制管理，一定程度上，反应在“新基建”背景之下，档案部门的责任与能力担当。

东软将采用先进、成熟的信息技术，助力客户实现基建管理的信息化、流程化、规范化、精细化，为管理人员和决策层提供实时、准确的信息，提供科学管理的依据。