近日，义乌市档案馆携手东软，通过东软数字化加工服务全面提升义乌市档案馆档案信息化水平。

义乌市档案馆为了适应社会公众网络化查档和档案信息化管理的多元化需求，馆藏档案数字化资源建设已成为现代档案管理的一项重要内容，其历史悠久，馆藏档案的主要来源和进馆方式是接收市级各机关、团体和有关企业事业单位形成的档案和征集散存在社会上有保存价值的档案，其主要形式为纸质、录像带、录音带、光盘等形式，这些具有实体性质的档案，其保存空间、环境具有很高的要求。档案是具有不可再生性的，很多实体类的档案在经过几年、十几年甚至几十年，已经呈现了“老态”，如何使这些档案“焕发青春”呢？如何使档案信息资源得到准确、方便、快捷地利用呢？如何满足社会大众对档案的利用需求呢？为了解决以上这些问题，将馆藏纸质档案数字化已亟不可待。

通过本次项目对馆藏档案进行数字化处理，是使实体档案生命得以延续的方式之一。实体档案在经过相关设备进行数字化转换，形成电子文件后，在今后的利用中可以直接使用电子文件，使实体档案的利用风险大大降低，同时实体档案还可以通过真空压缩封存等手段来进行保存。

东软从事档案信息化工作已经有20余年的历史，近几年连续被中国档案学会指定为档案数字化加工服务类定点企业。凭借丰富的行业经验、数字化加工服务方面成熟的管理方法、专业的项目实施团队、丰富的理论研究、先进的加工设备、强大的加工系统以及可靠的安全保障，东软最终在多家竞争对手中脱颖而出，成功中标义乌市档案馆馆藏纸质数字化加工项目。预计东软将帮助义乌市档案馆在不到6个月里，每月完成约2千多卷及4千多件的扫描及相应案卷和文件条目的著录，同时对已有案卷、文件级目录进行核对、完善，确保档案全文扫描、目录的录入校对、图像文件与文件级目录关联等的准确性，提升义乌市档案馆的数字化水平。

特别值得一提的是浙江省金华市作为国家智慧城市试点之一，义乌市在信息化建设过程中也将以智慧城市的建设作为目标。智慧城市涉及的行业非常之多，作为档案局馆也不能例外。本次与东软的合作，取得馆藏档案的数字化成果的同时，丰富档案的利用手段，加强档案的管理水平，为智慧档案的建设打下扎实的基础，使档案能够真正实现与人交流，体现档案的价值。

本项目的签约也是继南京市档案馆中标之后又一市级档案馆项目，扩大了东软在数字加工领域的专业优势，相信东软可以通过优质的服务赢得更多的客户认可与市场好评。