东软档案“北京数字档案馆(电子文件中心)建设项目”顺利完成初验

近日,由东软档案承建的“北京数字档案馆(电子文件中心)建设项目”顺利完成初验,并于12月21日在北京市档案局(馆)召开项目初验验收会。参会的专家有北京市档案局副局长陶水龙、国家档案局科研所所长蔡学美、清华大学档案馆副馆长薛四新、中国联通公司文档处处长杨茜雅等人。专家组听取了项目组所做的初验汇报、审阅了相关材料,认为项目建设内容已完成预期目标要求,一致同意通过初步验收。

北京市档案局(馆)于1958年4月开馆,至今已有58年历史。北京市档案局(馆)现有档案馆藏近1000万件,排架长度一万多米,包括纸质、录音、录像、影片、照片等各种载体,内容十分丰富。档案馆通过网上利用、档案阅览、举办展览、史料出版等多种途径为社会提供档案利用服务,近年来,档案馆不断加大信息化建设的投入。

东软档案为北京档案局(馆)内置了五大应用系统:电子文件中心系统、档案数字资源接收管理系统、档案数字资源征集管理系统、档案数字资源综合管理系统、档案数字资源利用服务系统;搭建了标准体系,包含一个体系和八个标准。通过建立全市统一的北京电子文件中心,档案接收平台,档案管理平台,档案利用平台:实现市、区县档案移交单位对列入进馆范围的电子文件的综合管理;转变现有的电子档案接收模式,实现对市、区县档案移交单位电子档案的网络移交接收;转变现有电子档案的管理模式,建立电子档案凭证价值保护机制,实现档案数字资源长期保存;转变档案利用模式,构建“普惠民生”的档案利用体系,打通为领导决策服务的利用渠道,实现档案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用。

特别值得一提的是,自2016年8月开始,11月底数据清理工作基本结束,历时4个月,项目组共完成档案数字资源库的数据清理包括:纸质文书数字化副本17个档案门类、582个全宗、183万卷、7338万页;照片数字化副本4个全宗、133万卷、47万张;机读目录1476万条;实体表、库房索引表、利用者信息表、原缺表共计306万条。

本次项目的成功验收标志着东软档案信息化管理整体解决方案再次受到客户的肯定,反映了东软在综合档案管理信息化领域的突出表现。相信未来伴随着系统的深入应用,将大力推动北京市档案局(馆)的档案管理信息化建设,使其档案管理工作得以规范,为管理层进行科学决策提供了重要参考依据、为管理运营带来发展新征程。东软档案项目组也将进一步突出电子档案管理功能和区域性数字档案馆特征的系统整体架构设计,优化系统界面,提升系统操作易用性,为项目终验做好准备工作。

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