东软综合档案管理产品(SEAS)打造满足企业档案管理的业务规范化、信息一体化、资源集约化、服务优质化的企业数字档案馆系统。实现对各种门类、各种来源的档案资源进行网络化集中管理,引入内容处理、海量存储、智能分类、全文检索、OCR、工作流引擎等技术。建立以用户为中心的一站式档案利用共享平台,通过档案知识共享的方式,为企业的生产经营提供价值、为企业的管理决策提供有力的依据。

针对集团型企业档案管理的新要求,东软提出综合档案管理系统的总体建设思路是“四大、两全”。

  • 大档案:保证多种业务来源的数据都能正确的采集到数字档案系统。并依托数据格式转换技术,将各类型电子文件转换为通用的数据格式进行浏览和利用。
  • 大集成:通过数据集成,形成全公司的档案资源数据仓库。对所有档案相关应用的集成和全面覆盖,实现流程结转归档自动化、跨级数据传递。
  • 大平台:构建统一架构的数字档案馆系统,各单位可接入云端在线访问。在系统架构、档案存储、档案安全、档案应用等层面在云端统一设计、统一规划、集中控制。
  • 大安全:依据《信息系统安全等级保护基本要求》、BMB17以及BMM20,实现应用及内容的安全防护,确保电子档案的来源可信、管理可信、技术可信、长期可用。
  • 全管控:通过业务管控和电子文件管控,确保档案资源归档的完整性以及准确性。
  • 全服务:依靠先进信息化技术,提供深层次、多渠道的服务手段。面向领导决策层、档案管理层和普通员工层的服务,实现全员服务
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