中国太平保险SEAS系统成功验收 掀开档案管理新篇章

近日,东软与中国太平保险集团有限责任公司(以下简称“中国太平”)共同建设的综合档案管理平台成功验收,通过信息化手段丰富档案的利用手段,加强档案管理水平,为智慧档案的建设打下扎实的基础。

作为大型金融保险集团,中国太平业务范围涵盖寿险、产险、养老保险、再保险、再保险经纪及保险代理、资产管理、证券经纪、金融租赁、不动产投资、养老产业投资及电子商务等领域。随着时间的积累,集团档案资料堆积严重且信息不通,没有一套集团档案管理系统来实现上下级业务工作监督检查业务规范化管理,无法保证业务规范层层落实、规范和个性化的统一。集团所属各机构档案信息化现状参差不齐,且未形成统一、规范和可扩展强的档案管理平台。各机构间档案数据无法及时收集,有效管理,更无法实现共享利用,深层次、更高级、更有价值的数据未能从信息中挖掘出来,不能给各级领导提供准确、安全、快捷的信息。经过谨慎的选择和考察,中国太平最终选择与国内档案信息化管理领导者东软进行合作。

项目实施过程中,以东软综合档案管理系统为依托,完成太平集团总部和下属分公司的档案管理系统建设,实现实体档案和电子档案的全方位、全过程集中式的有效管理和安全控制,全面提升档案的信息化管理水平,提高工作协同的效率。其中特别针对文书、声像、财务等档案进行统一化管理,完成与OA的数据接口,流程审批接口,组织人员同步接口等内容建设,满足各方面对档案管理和共享利用的需求,为中国太平档案信息化发展提供更好、更有效的服务。

项目的成功上线也标志着东软SEAS产品在大型金融保险行业再添成功案例,将有效推动中国太平持续发展,打造一体化档案管理平台。

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