档案管理实效化与集团化管理里程碑,中国太平保险集团综合档案信息化成功上线

近日,东软集团股份有限公司(以下简称“东软”)实施并成功交付中国太平保险集团公司(简称:中国太平)集团档案管理系统项目,目前系统已经成功上线运行。这是综合档案管理软件在七大保险集团中的首个成功应用。此次成功交付的时间之短、业务内容之多、未来使用范围之广,都可堪称档案管理信息化的典范之作。

2012年12月项目团队完成了完整的业务需求调研,之后只用了短短三个多月的时间,就实现了集团公司、太平人寿、太平财险、太平养老、太平资产、太平香港、太平再保险顾问、共享中心、稽核中心共9家总部的成功上线。面对保险行业多样化的档案建设形式及保险行业的特殊分类要求,东软通过完全可定制的文档对象模型,建立各类档案开放、分布的数字资源信息库,一举建立了符合保险行业要求的电子档案管理系统。面对中国太平现有OA系统电子档案数据自动传递归档的要求,东软利用档案系统预留好的成熟的接口函数快速完成与OA系统的紧密集成,实现了真正的文档一体化。面对分布在中国香港、深圳、上海三地的9家总部对文书、实物、照片、合同、业务等档案的不同的管理利用需求,东软从文档的生成、收集、加工、利用,到归档、整理、编目、鉴定、销毁整个生命周期进行全面的管理,建立安全的档案信息化管理机制,实现集团整体档案信息资源有效整合和充分共享。

通过本项目的实施,中国太平达成了“建设一套满足集团发展需求的档案管理信息系统,实现全集团档案资料收集整理自动化、资源管理数字化、信息利用的网络化、业务管理工作信息化”的总体目标。这是集团化档案集中式部署的典型实践案例,项目的成功验收,标志着东软档案系统成为业内较少的有能力在大型集团企业全集团应用的产品,东软档案完成了在保险行业的新突破。

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