近日，东软携手泰康健康产业投资控股有限公司（以下简称“泰康健投”）顺利完成综合档案管理系统三期项目上线。暨集团层面实现档案业务统一管理以来，此次三期项目上线将使档案全宗管理扩展到泰康健投旗下各项目部和业务发展中心，同时在档案报表规范创建方面也有了业务创新。

泰康健康产业投资控股有限公司是泰康保险集团旗下健康产业投资运营子公司，是中国保险业第一个养老社区投资实体，国内最大的连锁养老机构。公司注册21.7亿元，致力于打造中国高品质医养第一品牌。

随着泰康集团医、养、康、宁的全国化布局，旗下各医院、业务发展中心也亟需对于档案业务的有效管理，以实现对重要资料的及时归档，便于公司员工借阅共享。相应地，也需要重新梳理并制定适用于各分子公司的档案管理制度与流程，如对于查看权限、归档范围和考核评价等业务层面都要做到可执行、可量化和可考核。此外，集团也希望对旗下分子公司的档案业务运营做到规范化管理，在档案报表创建、呈现方式等方面应实现业务创新。 

立足泰康健投的业务出发点，东软档案在项目建设中首先依照国标帮助其梳理并制订了一系列管理制度与执行规范，包括《泰康健投档案管理办法》、《泰康健投归档范围表》《泰康健投文档管理系统操作指引》、《档案工作考核评价方法》等，填补了其在档案评价、档案利用流程和档案归档流程等领域的业务空白，实现了全局统一规划和有序管理。

对于分子公司的全宗管理，东软档案携手泰康健投实现了对旗下14个全宗单位的档案管理，包括其养老社区（燕园、申园、粤园、蜀园）、医院（燕园康复医院、申园康复医院、粤园康复医院、蜀园医院）、南京业务中心、广州业务中心、上海业务中心、武汉业务中心、成都业务中心和拜博口腔。同时也完成了与集团业务平台的业务对接，实现文档一体化管理，便于各类员工借阅和共享档案资源，大大提高了档案利用率和价值。

此外在档案报表创建方面，东软档案帮助泰康健投梳理出一系列规范制度和呈现模板，包括适用于分子公司的档案工作年报、档案工作月报、各类档案数量报表和适用于集团的档案综合年报等。在已上线的系统中，已完成对748条文书档案、10978条合同档案、1061条工程档案、42321条确认函档案、2108条招投标档案、42条声像档案和2799条图书档案等的数据录入。充分实现了其对收集整理自动化和服务管理网络化的业务需求，受到客户现场的一致好评。

泰康健投是东软档案在医养行业档案管理的又一次成功实践，未来，东软档案在该领域的规范建设和个性化服务方面将会有更多精彩的业务成果。