近日，由东软承建的“泰康资产新档案管理系统采购项目”通过终验。双方携手重构新档案管理系统，实现档案业务信息化，档案管理规范化，优化档案工作的效率和质量。这是东软继泰康之家后，持续服务泰康集团，发展基金业务档案信息化建设的典型。

泰康资产

泰康资产管理有限责任公司前身为泰康人寿资产管理中心，是国内资本市场最大的机构投资者之一。泰康资产长期保持在传统投资领域的核心竞争力，投资业绩大幅超越市场平均水平，是保险业内第一批基础设施项目投资试点单位。

泰康资产现行档案管理系统自2010年起使用，因时间久远，系统存在系统配置方式及系统架构老旧、系统功能无法满足操作要求等问题，需要新的档案系统来推动新档案管理系统建设工作。

东软早在2016年就服务了泰康集团兄弟单位——泰康之家，通过智能档案管理系统与内容资产管理系统，实现了泰康之家40个全宗的档案全管控与文件制度版本控制。本次与泰康集团的合作中，除了构建先进、规范的档案管理系统，东软根据泰康资产特点，完成关键点打造。

项目主要建设范围

1. 档案管理系统融入公司信息化链条

2. 可更新的档案清单管理：系统内设档案清单（可更新），用户对照档案清单上传档案，如无法归档需说明原因，无法归档档案的由部门负责人通过系统审批确认后可不归档。

3. 标准化编目：对档案的内容进行识别、描述并予以记录成为款目，包括档案提名、档案形成主体、档案号等。

4. 数据统计：系统统计数据以档案类型、部门、归档时间为维度统计档案归档、档案借阅的数量；问题档案整改退回时间、原因、次数等。

5. 安全保护：档案设置文件加密、水印策略，在将档案离线发送给他人使用时，保护档案的安全性和时效性。

近年来，泰康资产等优秀的金融行业标杆企业在档案信息化建设方面，确实产生转型或升级的需求，东软作为档案信息化领域的行业代表，在金融行业服务过民生银行、华润银行、泰康之家、河北农信等优秀的客户，希望为金融行业的信息化转型提供助力！