哈尔滨市档案局市政府机关档案管理中心于2013 年底开发建设了“市政府办公区数字档案集约管理服务平台”。一期项目在东软综合档案管理系统产品基础上，依据需求建设了面向35家政府机关的档案服务平台。实现了各单位的文书档案的采集、整理、管理、利用工作，并移交哈尔滨市档案局保管，减少纸质档案利用，提供电子档案的利用服务。一期建设的平台经过了数年时间的使用和总结，针对系统运行过程中发现的突出问题，以及面临的新需求，市档案局决定对档案管理服务平台进行若干关键业务功能的升级和优化。

二期项目对现有系统进行新版本平台的整体升级，采用东软智能档案管理系统产品通过少量二次开发，充分保证系统先进性、稳定性、安全性的基础上满足项目建设的业务和功能需求。

项目的建设紧密结合政府职能转变和管理体制改革，对机关档案中心的需求进行详细分析，对现有的软件和硬件进行最大化的整合和重用，充分发挥各方面的积极性，突出档案监督、安全保管、档案利用等职能。

二期项目对档案系统进行了升级优化，实现了哈尔滨档案局档案工作业务流程的全过程管理，从数据采集到数据检查到档案移交，系统实现了与现实档案业务的无缝挂接，真正做到了档案业务全流程化管理。