持续合作,北京馆项目系统稳定及升级进行中

近日,东软集团与北京档案局正式签署合作协议,双方将针对北京档案馆系统的持续运维,项目可视化价值表现、跨馆利用及馆民联动等方面进行合作。

同行九载,成果丰硕

2010年,东软与北京市档案局首次合作,就“北京市档案局数据集中整理软件项目”拉开合作的序幕;2011年,东软档案以绝对优势中标北京市档案局奥运档案管理项目,通过建设纸质档案数字化加工处理系统,媒体资源管理系统,完善存储备份设施,提高档案数字化工作的质量和效率;2015年,东软中标北京数字档案馆(电子文件中心)建设项目且在2017年顺利验收。

双方合作的九年间,始终以大力大推进北京市档案事业的跨越发展为项目指引方向,项目完成软硬件基础环境搭建、应用系统研发、资源库建设、标准规范编制、安全体系构筑五部分工作,极大推进了北京市档案事业跨越式发展。在基础环境方面:按照国家B级机房标准设计,建设总面积216平米,分配电区、电子政务外网/因特网区、档案专网区、运维管理区等四个功能区。在应用系统方面:开发建设电子文件中心平台、档案接收平台、档案管理平台、档案利用平台4大平台。在档案资源库方面:17个门类、583全宗、188万卷、7500万页;照片档案55万张;音视频档案5631小时;机读目录1510万条,数据资源总量达398TB 。在标准规范方面:设计形成了《北京数字档案馆标准体系》,研究制定了急需的8个规范标准。在安全体系方面:通过综合施措,全面构建数字档案馆安全体系并达到信息系统等级保护3级要求。

新馆搬迁,系统稳定及升级进行中

2019年6月9日,正值六九国际档案日,北京档案馆搬迁新馆。系统稳定及可升级项目也同步正式启动,双方通过三网建设打造馆、室、公众联动的一体化平台升级,从业务角度建立覆盖电子档案现行期、半现行期和非现行期的全生命周期的业务系统。依托局域网、政务网和互联网,搭建立档单位档案室和北京馆工作业务联动的一体化平台。实现馆室互动,通过修改和完善相关系统,使馆室一体化管理系统实现更快速高效的档案在线接收、在线管理和在线利用的馆室互动。馆民联动,通过修改和完善相关系统,使档案综合利用系统更好地实现公众到馆进行开放档案在线查阅、借阅更加方便和快捷。

未来,通过项目的持续建设,转变现有的电子档案接收模式,实现对市、区县档案移交单位电子档案的网络移交接收;转变现有电子档案的管理模式,建立电子档案凭证价值保护机制,实现档案数字资源长期保存;转变档案利用模式,构建“普惠民生”的档案利用体系,打通为领导决策服务的利用渠道,实现档案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用。

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