东软携手南京市档案馆,全面实现馆藏纸质档案数字化

近日,南京市档案馆携手东软,通过东软数字化加工服务全面提升南京市档案馆档案信息化水平。

南京市档案馆历史悠久,馆藏档案的主要来源和进馆方式是接收市级各机关、团体和有关企业事业单位形成的档案和征集散存在社会上有保存价值的档案。截至2009年底,南京市档案馆馆藏资料50020册,时间跨度为1900年—2009年,馆藏档案的主体是文书档案,还有为数不少的各种专业档案和科技档案,如诉讼档案、公证档案、婚姻档案、统计档案、纪检档案、会计档案、城市建设档案等。按资料性质分为图书、期刊、报纸、其它四大类,具体分为现行图书、单行本、古书、公开刊物、党务内刊、政务内刊、画报、报纸、剪报、历史资料、文革材料等11小类。随着馆藏资料的日益增多,档案管理的难度与日俱增:如何保证这些重要的档案资料得以长期安全保存,如何使档案信息资源能得到准确、方便、快捷地利用,如何满足社会大众对档案的利用需求,为了解决以上这些问题,将馆藏纸质档案数字化已亟不可待。

东软集团从事档案信息化工作已经有20年的历史,近几年连续被中国档案学会指定为档案数字化加工服务类定点企业。凭借丰富的行业经验、数字化加工服务方面成熟的管理方法、专业的项目实施团队及丰富的理论研究、先进的加工设备、强大的加工系统以及可靠的安全保障,东软最终在8家竞争对手中脱颖而出,成功中标南京市档案馆馆藏纸质数字化加工项目。预计东软将帮助南京市档案馆进行约500万页的数字化扫描,内容包括档案全文扫描、文件级目录的录入校对,图像文件与文件级目录关联等,从而提升南京市档案馆的数字化水平。

本项目的签约扩大了东软在数字加工领域的专业优势,相信东软可以通过优质的服务赢得更多的客户认可与市场好评。

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