东软SEAS在环保行业新突破 签约辽宁环境科学院

2012年,东软档案管理业务在环保行业再签新单,帮助辽宁省环境科学研究院建设符合实际需求的数字档案管理系统,充分利用现代信息技术,提高档案的管理安全性和利用效率,解决其文档分散问题,实现档案文件统一管理。

随着文档数字化的普及应用,电子文档必然成为了各机构特别是科研机构的宝贵资源和财富,但值得关注的是,电子文档防护和管理不善导致了层出不穷的各类泄密事件以及文档丢失的频繁发生,而由此造成了巨大的损失。

在信息化愈加发达的时代, 对于一些科研机构,文档保存管理的安全性和规范性摆在首要位置,如何保证重要文件的统一管理和保存,根据用户的使用和管理流程的特点,全面保护内部的电子文档资产的同时不会带来管理成本的提升和工作流程的改变,极大限度地避免机构在资料管理方面的泄漏风险和降低管理成本显得尤为重要。辽宁省环境科学研究院是辽宁省环境保护厅直属的公益性事业单位、辽宁省唯一的省级环境保护科研机构,在环境科学基础理论、应用技术和实用技术开发方面取得了一批重大科研成果。在管理过程中,对于大量的重要文档,以及一些譬如CAD文件、勘测数据等特殊文档等的管理,在管理过程中保证这些机密文件的安全性,带来了极大的管理压力和工作负荷。

东软凭借具有自主品牌和独立知识产权的成熟SEAS产品以及在档案行业内长期的实践经验、良好口碑,赢得了辽宁省环境科学研究院的青睐,携手合作打造档案信息资源管理系统,强化辽宁省环境科学研究院档案信息化建设及推进,以信息化规范重要文档的管理,同时保证文档保管的安全性,进一步带动其信息化战略,提升档案管理效率和质量,最终降低管理成本和难度。

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