东软档案课题纳入国家局优秀科技成果汇编

    近日,由东软和内蒙古自治区档案局共同研究的《基于云平台的数字档案室业务系统》课题,纳入国家档案局“十三五”时期优秀科技成果汇编。该课题曾于2016年通过国家档案局鉴定,并获2017年国家档案局优秀科技成果三等奖。

    课题研究内容为:基于PAAS、SAAS模式下的云技术实现自治区内政务网基础上数字档案室的部署、运行、维护。主要技术指标为:研究和探索构建虚拟化档案管理服务环境,提供包括云存储、云安全、云档案功能组件等服务,实现基于PAAS和SAAS模式下的政务网范围内的数字档案室技术方案。

    国家局专家组认为在云计算、大数据的时代背景下,结合档案现代化管理的需求和电子政务发展的特点,“基于云平台的数字档案室业务系统”符合内蒙古自治区区直各立档单位实际需要,并在内蒙古自治区部分立档单位得到不同程度的影响,效果良好。该研究成果进一步加强了档案信息的安全性和政务部门电子文件归档的衔接性,同时更利于不同机构、不同档案馆之间的信息资源共享,意义重大,影响深远。

云计算技术优势

作为当下较为先进的信息应用技术,云计算技术应用于档案工作中具备以下优势:

第一,有利于实现档案工作标准统一化。基本解决区域性档案工作水平不同步、不同质的问题,同时也基本杜绝了管理软件多样化的问题,通过该项技术可以及时升级档案软件,并将应用程序传输到云中心,档案馆和公众使用更加高效便捷。

第二,有利于实现政务信息公开化。云计算技术有利于科学高效地优化网络设置,以完善的基础设施作为服务,借助软件不断地研发升级来促进档案工作的发展,在妥善保管电子文件信息的前提下,开通云内档案信息资源共享功能。公开的政务信息能够随着工作不断发展,并实现统一归集至云中心,这样既能使政务信息透明度进一步增加,也方便用户及时提供信息,接受用户监督。

第三,有利于实现信息设备投资节约化。区内各级档案馆、企事业立档单位对云计算平台提供的基础设施或服务以便捷投入全面利用,以更为经济的成本获取极高的运算能力,且摆脱服务器访问限制的瓶颈,以低成本优化配置硬件,同时减少由于本馆档案管理软件升级而产生的费用消耗。因此,云档案馆有助于降低各档案部门的运行成本,提高档案工作水平。

    本次纳入国家档案局优秀科技成果汇编,再次证明了东软对档案信息化应用与创新领域的不懈追求。东软人致力为中国档案管理者、使用者提供高安全、高易用的产品与服务,让档案发挥更大价值。

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