安徽省检察院及下属各地市县区检察院的档案管理部门，负责诉讼档案、文书档案及其他类别档案的甄别和保存工作。如何及时、完整地收集、整理具有历史价值的档案材料，更好地面向业务厅、局、处室提供优质服务，是摆在面前的一个亟待解决的课题：

1、传统档案管理模式，耗费大量的人力、财力和物力，但档案却得不到充分的利用。每年一次的归档工作，经常会有一些档案资料丢失或被遗忘，而保存在库房中的历年的档案，查询检索效率低，借阅繁琐催还难。

2、档案不断递增，数量庞大。

3、异地共享困难，各级检察院间以及不同部门之间的档案无法共享和互相调用。

4、各类档案没有规范的档案流转、传阅、审批流程，档案无法及时得到使用、控制，进而发布和共享。

5、在各类档案的管理中存在着重复立档、重复整理的问题。在同级和上下级检察院档案部门之间的重复立档和重复整理尤为严重，造成工作的大量冗余和人力财力的极大浪费，而且容易引起档案管理的混乱。

进一步推动档案信息自动化的发展，提高档案的管理水平和利用水平，实现档案管理信息化、网络化已经成为必然趋势。为适应业务集中处理和存储的特点，需要一个稳固、快速、易于扩展、方便管理的档案管理系统，来满足业务不断发展的需求。最终，在安徽省政府采购中心见证的招投标环节中，东软SEAS产品和档案管理信息化整体解决方案获得了高度的认可，一举中标。近日，相关的合同已签署完毕，相信随着项目的成功实施，安徽省检察院及其下属各地市县区检察院，其档案信息化管理水平将跃上一个新的台阶。