东软档案客户卓越实践:浙能集团入选电子文件归档和电子档案管理试点单位

近日,经专业的研究评议及论证,浙江省能源集团有限公司(以下简称“浙能集团”)成功入选由国家档案局、国家发展改革委员会组织开展的企业电子文件归档和电子档案管理试点单位。多年来,浙能集团依托东软SEAS 7.5综合档案管理系统,实现了数据联通与共享,形成完善的档案信息化管理体系,为本次成功入选试点单位夯实基础。

浙能集团是2001年2月经省政府批准组建成立的,隶属于省国资委的省级能源类国有大型企业。主要从事电源建设、电力生产、煤矿投资开发、煤炭流通经营、天然气开发利用、可再生能源、能源化工等业务,并涉及金融、房地产、环保、建材、物资、能源服务等其他领域。经过16年的创业发展,浙能集团已成长为全国省属企业装机容量最大,资产规模最大,能源产业门类最全,盈利能力最强的省级能源企业。

随着企业规模的不断扩大,如何通过信息化手段对档案资源进行有效的管理和利用,以适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势,已成为浙能集团工作能否适应信息技术应用和持续健康发展的关键。东软根据其要求和实际管理经验,提供实际、有效、可行的档案管理整体解决方案。

浙能集团从2008年开始建设档案管理系统,期间经过两次升级改进,已建立起一个能覆盖全集团应用的集中管理、分布存储的综合档案管理系统平台。集团总部和下属34家电厂已完成部署,实现了集团和各下属公司的档案数据同步,实现了集团和各下属公司、下属公司之间的档案信息资源共享。

本次试点内容包括:CAD、协同办公系统、合同系统形成的电子文件归档和电子档案管理试点;基于大数据技术的电子档案开发利用等。未来,浙能集团将与东软档案深度合作,根据试点内容开展工作,为进一步提高企业电子文件归档率和规范化,为电子商务健康快速发展和降低企业管理成本提供有力支撑。

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