萧山发电厂一直很重视企业信息化建设，整个企业的信息化程度较高。该公司曾使用单机版管理软件，随着企业信息化程度的逐步提升，原有档案管理系统已不能满足企业的需要。公司档案库房存放着大量企业项目资料，总体档案门类包括文书、科技、项目、财务、声像，档案种类较多，传统管理模式再也不能适应企业日常管理以及应用。

经过客户的充分了解，东软档案产品在浙江能源系统内良好口碑，良好的售后服务，使客户产生了很好的印象。

根据客户需求萧山发电厂档案信息管理系统的主要功能，基于东软综合档案管理系统7.5版本，在此基础上结合电力行业特殊分类要求，建立符合本行业要求的电子档案管理系统。系统包括文件与归档管理、文件立卷归档管理、档案日常管理利用、系统综合管理、OA系统衔接五个方面。建成后的系统功能主要包括系统设置、管理维护、数据录入、查询检索、整理编目、档案编研、借阅管理、统计报表、鉴定销毁、数据转换、转储备份、与OA系统接口等功能。