当资产管理碰上档案管理,SEAS当仁不让

近日,东软携手泰康资产管理有限责任公司(以下简称“泰康资产”)就泰康资产新档案管理系统软件项目正式签约,这是东软继泰康之家后,持续服务泰康集团,发展基金业务档案信息化建设的典型。

泰康资产是首家获得公募基金管理业务的保险资管公司,投资范围涵盖固定收益投资、权益投资、境外投资、基础设施及不动产投资、股权投资、金融产品投资等。

泰康资产在2010年就搭建了档案管理系统,因时间久远,原系统已无法满足档案管理需求,无法实现档案业务服务主营业务的价值定位。需要采购更加符合现状,符合保险行业的档案管理系统,实现技术升级、业务升级、管理升级。

东软早在2016年就服务了泰康之家,通过智能档案管理系统与内容资产管理系统,实现了泰康之家40个全宗的档案全管控与文件制度版本控制。在服务保险行业客户具有成熟的经验。

本次将为泰康资产构建覆盖全公司的档案管理系统,并实现与KM、AI、股权系统、合同系统的集成实现档案信息化水平的跨越式提升。

在本次项目中,除了构建先进、规范的档案管理系统,东软还将根据泰康资产的特点,进行关键点的打造:

01 档案管理系统融入公司信息化链条

通过将档案管理系统与业务系统集成实现,实现KM、AI、股权系统、合同系统中的电子文件进行线上归档,实现增量档案电子化,文档业务节点联动化。

02 利用清晰的归档范围约束归档业务

内设可更新的档案清单,用户对照档案清单上传档案,如无法归档需说明原因,无法归档档案的由部门负责人通过系统审批确认后可不归档。

03 关键业务节点系统自动提醒

实现系统服务业务,实现归档、借阅到期等关键业务节点的系统提醒:

(1)档案形成1个月后未进行归档操作,系统每日进行归档提醒。

(2)档案原件借阅一周后,系统每日进行催还提醒。

04 利用更直观的指标展现业务价值

将档案归档、档案借阅、问题档案整改等业务最集中内容,进行可量化的价值展现,通过数据统计,以真实的数据、丰富的图表将档案业务服务公司运营的力度进行展示。

近年来,金融行业日新月异的变革使金融业务在内容和数量上都得到了前所未有的突破,随之产生的金融业务档案无论在数量以及保管质量上都给金融机构提出了更高的管理要求。泰康资产等优秀的金融行业标杆企业在档案信息化建设方面,确实产生转型或升级的需求,东软作为档案信息化领域的行业代表,在金融行业服务过民生银行、华润银行、泰康之家、河北农信等优秀的客户,希望为金融行业的信息化转型提供助力!

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