浙商银行携手东软档案,开启档案数字化管理模式

近日,东软携手浙商银行就“浙商银行综合档案管理平台建设项目”正式签约,这是东软档案与客户联手发展金融行业档案信息化建设的又一典型案例。

浙商银行股份有限公司(简称“浙商银行”)是12家全国性股份制商业银行之一,总部设在浙江杭州。面对经济新常态,浙商银行顺应互联网信息技术发展新趋势和客户价值创造新需求,确立了“两最”总目标和平台化服务战略,坚持“服务实体经济、创新转型、合规经营、防化风险、提质增效”五项经营原则,打造平台化服务银行,为客户提供开放、高效、灵活、共享、极致的综合金融服务。

本次项目中,为加强浙商银行档案资源管理,实现档案线上集中管理,提升档案利用效率,根据浙江省档案局对数字化档案室的建设要求,结合东软档案在金融业档案系统建设经验积累和浙商银行档案管理实际,通过综合档案管理平台,完成全行纸质档案转换电子档案,联通办公管理系统、各类业务管理系统的档案数据对接,实现全行档案全宗全类目的“收、管、存、用”一体化应用。

从机构范围上,将实现总行各部门、各分支行档案全宗全类目的线上应用;从档案分类上,将实现文书档案、业务档案、管理档案和科技档案等9大板块36个类别档案的集中化、线上化管理;从系统集成上,将实现信用风险管理系统影像平台、后督系统影像平台、柜面系统、信审系统、国际结算、金融市场业务交易平台、同业资产池、资产保全核销等20余个业务管理系统的档案数据对接;从系统功能上,将涵盖完整的档案收集、整理移交、鉴定、保管、统计、检索利用、监督指导、档案评价、编研等一系列档案工作,并满足全文检索、库房管理和实物档案库房线上虚拟展现等功能,并对历史库存档案集中进行数字化加工,通过扫描、转换等方式把历年的总分支行纸质档案转换为电子档案,并导入档案管理系统,实现各系统档案资源的共享,并同时支持实物档案归集整理、移库上架等管理。

近年来,金融行业日新月异的变革使金融业务在内容和数量上都得到了前所未有的突破,随之产生的金融业务档案无论在数量以及保管质量上都给金融机构提出了更高的管理要求。东软作为档案信息化领域的行业代表,在金融行业服务过民生银行、泰康之家、华润银行、中国太平保险集团、河北农信等优秀的客户,东软将再接再厉,通过本次项目的达成,为金融行业的信息化转型再添经典案例!

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