2020注定是难忘的一年，湖北全省成为全国人民关注的焦点，新型冠状病毒肺炎疫情席卷全国，孝感成为仅次于武汉的重灾区。在这场没有硝烟的战争中，在向战斗在一线的英雄们致敬的同时，同为“兰台人”的东软档案，将携手孝感市档案馆一同建设示范级数字档案馆。

本项目将以孝感馆现状为基础，对标《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》，进行档案信息化基本软、硬件建设，满足开馆后档案工作需要并为建成全国示范级数字档案馆打下基础。

本次建设内容包括：局域网综合布线、数字档案机房硬件、配套计算及存储资源、计算机网络系统、电子查档室基本设备、数字化室基本设备、数字档案馆应用系统等七大项内容。数字档案馆应用系统将服务于孝感市档案馆、近60家立档单位以及来馆用户：

01 电子公文归档阶段

电子公文归档阶段，通过与政府统一OA系统集成，实现政务云环境下，电子公文线上归档。通过在线归档的形式，以符合归档格式的数据格式，向电子文件中心系统进行在线归档。

02 数字档案室阶段

根据《机关档案管理规定》，为孝感市直60家立档单位提供集约化的虚拟档案室系统，为立档单位实现档案信息化建设提供平台，整体提升档案室阶段档案信息化水平。

03 预归档接收阶段

为立档单位档案资源移交进馆提供统一接收渠道，支持对移交数据进行四性检测，支持线上与线下移交、通过移交单进行移交跟踪，实现移交进馆效率与规范性。

04 馆内核心业务阶段

实现鉴定、编目、保管、编研等传统流程的信息化转型，帮助实现孝感馆数字档案馆系统中的数据资源的无序信息有序化，从而进行有效的控制。对于在数字化加工成果，通过东软图像质检工具可以实现对数字加工的成果进行整体质量的检查，包括图像的分辨率是否符合要求、图像扫描是否清晰、电子文件是否缺页、电子文件是否可读等，并能给出检测的报告。

05 馆内服务利用阶段

统一平台之下，开放资源线上发布，为服务大厅接待与到馆用户提供高效全面的服务窗口。配合本次项目采购的电子查档室设备将实现孝感馆馆内档案服务的全面升级。

为保障信息化环境下数字档案的安全，本次所有信息化设采用全面国产化，并从事前、事中、事后全方面的实现系统安全控制：

◦   事前安全：身份认证、权限控制、单点登录、三员分立。

◦   事中安全：传输加密、实时监控、存储加密、浏览、离线控制、介质预警等方面。

◦   事后安全：日志审计

孝感是湖北省区域性中心城市，是武汉城市圈和长江中游城市群重要成员，在疫情关键时期，东软档案愿与孝感市档案馆守望相助，运用东软多年的数字档案馆建设以及在杭州馆示范级数字档案馆的经验为孝感馆提供产品与服务。历史长河会带走当下的苦难，但档案会留下每一个不畏艰险，攻坚克难的瞬间。