迈向全业务数字化管理!广东省数字档案馆一期项目完成验收!

近日, 广东省数字档案馆一期项目均已成功验收,在竣工验收成果汇报会议中,参会双方围绕项目历程、实施质量和项目成果进行了回顾总结,并对未来的业务优化与持续合作进行了分享交流。

广东省档案馆的领导与业务负责人对东软档案构建的数字档案馆系统表示了高度认可,目前统一集成门户、数字档案室系统、全省开放档案信息资源共享平台、云终端档案利用系统、互联网信息门户系统等11套系统均已上线运行,馆内领导表示,在试运行过程中系统运行稳定,基本满足我馆需求。

广东省档案馆成立于1958年,是永久保管广东省省直机关、团体、企事业单位档案资料并向社会提供利用的基地,是广东省政府指定的政府政务信息公开文件查阅场所。目前,共有纸质档案375个全宗,122万余卷(件),排架长度为9800米;另有电子照片1612万余张,录音磁带、录像磁带、影片档案10149盘,缩微胶片3141盘,实物档案4302件,并编制有各类档案的手工目录及电子目录。

在2017年启动数字档案馆一期建设前,广东省档案馆的信息化系统于2004年正式投入使用,由于当时档案界对电子档案管理还没有一个统一、规范的管理办法,缺乏对电子档案有效管理的功能。现有的信息系统离国家档案局数字档案馆的建设目标也差距较远,亟需建立配套标准规范体系,建成代表国内先进水平的数字档案馆。此外,也需要充分利用各种政务网平台、公众网平台等资源,建设适应省级电子档案管理需要的网络平台,提供档案信息的社会共享服务。

在东软档案与广东省档案馆为期两年多的项目合作中,制定了23个规范文件,成功搭建了标准体系,实现了试点省直单位电子档案的移交接收、馆藏档案数据的集中管理和长久保存。

    •    在应用系统建设方面,与数字广东建设的广东省协同办公平台进行对接,实现了电子公文的在线归档,建立了电子档案移交接收规范,为全省推广使用广东省档案馆数字档案室系统,及实现电子档案的在线移交打下坚实基础。 

    •    在安全保障建设方面,根据业务建设实际情况分为应用系统两部分,分别部署在政务内网和政务外网网络平台上,从标准规范到架构设计实现了安全保障体系的建设。

    •    在业务协同建设方面,一期将以13家省直单位作为档案在线移交试点,并选取37家省直单位推广应用,建立了全省开放的档案信息资源共享平台以实现跨馆查阅利用,未来将面向300家省直立档单位落实移交电子档案和纸质档案进馆。

自系统上线以来,已为社会公众提供到馆查询5562人次,为档案利用者提供59586件电子档案在线阅读,复制电子档案10323页,互联网查档利用51587人次。

广东省档案馆始终致力于步入国内先进数字档案馆之列,并携手东软档案在一期项目中从规范建设到业务部署都实现了较大飞跃,相信未来这将是国家示范数字档案馆的又一里程碑。

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