近日，由东软承建的“东莞交投集团电子档案管理系统项目”正式启动。在项目启动会上，东莞市交通投资集团有限公司（以下简称“东莞交投”）领导对于本次项目给予厚望，东软也定当凭借自身多年来在档案信息化管理方面积累的优势经验，全方位助力东莞交投集团提升档案部门整体的业务价值和协同工作能力。

东莞交投是在原东莞市公路桥梁开发建设总公司的基础上经市政府批准组建的市属国有独资集团企业。重组整合后，新的东莞交投功能定位为全市交通一体化建设运营及交通运输等相关产业投资的综合性集团。集团现有员工近8000人，总资产规模约550亿元，集团财务状况稳健，企业信用评级为AA+。

东莞交投集团分子公司数量较多，历史档案保存、管理量大，当天归档现行业务文件多；并且随着信息化建设的逐步深入，必将带来更多的数据和业务系统集成进来协同运转，要求档案管理系统具有电子化、集约化、多用户、综合性、全方位、集中式的现代管理功能，从而使档案的保存价值和利用价值得到最充分的体现，由此保持和提升档案部门整体的业务价值和协同工作能力。

本项目将以多项国家级标准及国家信息安全、技术服务等相关要求为依据，以先进的信息技术应用为支撑，加强档案资源体系，逐步建立起全集团档案数字资源的收集、存储、管理、利用的全流程体系和数字档案集中管控中心，支持集团公司及下属公司独立完成信息采集、数据集中管理及高效存储，能够灵活定制管理规范、管理流程、数据安全规则。

1.结合国家档案局颁布的建设指南，建设搭建企业数字档案室系统，实现档案管理的数字化、标准化、信息化。

2.建设满足集团化管理应用需求的档案管理系统，实现档案管理集团化统一管理、指导、监督和共享。

3.建设电子档案资源中心，提供统一的档案收集、管理、利用的平台，具备海量异构数据存储能力及严格安全管控机制，实现各类业务档案的流程化、规范化管理和知识化利用。

4.建设具备强大接口功能的档案管理系统，规范接口标准，可以与业务系统进行集成，实现档案数据的自动归档等功能。

东莞作为港珠澳大湾区的重要组成部分，东莞市档案事业的建设成为广东省馆在档案服务建设的重要关注点。2018年，广东省馆发表“以档案服务为抓手助力粤港澳大湾区建设”，坚持创新驱动，主动融入和服务粤港澳大湾区档案工作建设。东软将持续发挥行业经验丰富积累优势，通过本次项目的达成，与东莞交投携手为港珠澳大湾区智慧化建设增添力量！