多业态大国企档案信息化如何建设,东软喊您抄作业

近日,东软与山东黄金集团有限公司(以下简称山东黄金)正式签署合作协议,这又是一家大型国企对东软智能档案管理系统及服务的充分肯定。东软将针对山东黄金多业态、资源分散等现状,结合多年大型集团型企业的咨询与实施经验,协助山东黄金重新构建档案管理制度,打造集团统一的档案管理系统。

在本次项目建设之前,山东黄金的档案信息化处于建设不全、品牌不一、版本多样、分散部署、管理孤岛的状态,东软通过与山东黄金客户前期充分的沟通,为其设计打造大集中式档案管理系统,实现集团化管控、系统破壁,资源汇集,服务共享。

本次项目主要包括咨询服务、应用系统建设、数据迁移等方面。

应用系统方面

在符合国家及行业标准的同时,要兼顾山东黄金各所属企业档案管理业务的特殊性和各企业之间的差异性,此外通过与UUM系统、COP系统集成实现单点登录与电子公文线上归档。

咨询服务方面

东软运用成熟的信息化咨询方法论——NeuCIE, 通过现场调研与远程调研55家分子公司,制定了覆盖档案业务关键节点的3项制度,为重构标准体系定下框架。包括:《电子文件与电子档案元数据管理制度》《电子文件与电子档案移交与接收管理制度》《电子文件与电子档案利用管理与共享管理制度》。东软深知档案信息化的前提的标准化,标准规范的制定是项目建设的关键,也是山东黄金真正实现档案信息化管理的基础,所以在项目实施规划方面,实现标准先行,以规范化指导应用系统的建设。

数据迁移

数据迁移是本次项目实施的一大难点。山东黄金分散不一的原系统建设,不仅为日常工作带来不便,也成为本项目需要克服的关键问题。本项目要实现47家单位的数据迁移,而且原系统厂家不一。对此,东软将采用专业的数据迁移工具,相较常规实施提升50倍工作效率,减少实施的工作量和风险。

在多业态集团型企业档案信息化建设方面,东软是“见过世面”的,从2013年至今,东软已为华润集团的15个业态板块,1100个全宗部署大集中式档案管理系统。所以才有山东黄金教科书级的建设节奏。对于山东黄金,东软将从问题出发,改变分散杂乱的系统建设现状,解决档案管理系统与业务系统集成困难,更新片面、陈旧、散乱的企业管理规范,打造使用山东黄金权责划分的业务协同纽带,东软将以成熟的产品,丰富的经验,高质量的项目实施方式,与山东黄金一同开启企业档案管理新篇章。

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