滨海投资集团档案信息化项目上线 携手东软高效安全整合电子档案数据资源

近日,由东软承建的滨海投资集团股份有限公司(以下简称“滨海投资集团”)档案管理信息化三期项目成功上线并完成19家子公司上线培训。历时9个月,滨海投资集团及40家子公司档案管理信息化平台全部搭建完成。

滨海投资集团始创于一九八二年,坐落在天津,主要业务包括城市建设、现代服务和金融投资。其中城市建设领域涵盖房地产开发和经营、建筑工程、市政设施施工以及经营性物业系统;现代服务业包括仓储物流贸易、综合实业与商业等;金融投资服务包括外埠投资公司、资产管理公司、基金销售公司和小额贷款公司等。服务行业市级百强排名第45名。

在本次项目合作中,东软档案秉承“先进适用、集中统一、安全可靠、全面合作、变化管理”的建设原则,依托东软智能档案管理系统,针对集团及下属40家子公司对七大档案门类进行搭建。

东软为其打造集成应用平台,将OA系统、业务系统产生的应归档信息和多源异构数据进行集成,为档案管理系统提供技术支撑。具体表现在档案管理系统与OA系统实现单点登录,OA系统中的审批流程及表单可以被档案管理系统读取并进行归档;与业务系统进行数据共享,业务系统中的表单及流程数据可被读取到档案管理系统中进行归档;统一管理滨海投资集团总部及下属各分(子)公司的档案数据、基本属性、多媒体属性;系统能够灵活地管理各种类型用户的权限,同时加入了自定义的管理功能,结合集团总部各部门和下属各(分)子公司的工作特点,使工作人员可以更加针对性的使用系统;档案管理系统(网络版)包含档案收集、档案整理、档案利用、数据管理、库房管理、应用管理、系统管理等功能,且提供用户各功能模块的自定义权限。

相信未来,伴随着系统的深入应用,将大力推动滨海投资集团的档案管理信息化建设,使其档案管理工作得以规范,为中心管理运营带来发展新征程。   

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