25年的传承与创新,东软档案管理走进SEAS8.0时代

如果你认为档案管理只是一小部分人群的工作,简单且无足轻重,那就大错而特错了!
档案,不仅对人类过去行为具有参考价值,而且是一项功在当代、利在千秋的事业。随着档案管理智慧化水平的提高,档案管理不只在收集、整理和保护方面更加科学、高效,在档案信息的交流与共享方面也有了质的飞跃。在国家信息安全条例允许的条件下,很多档案信息正在最大化地成为社会诸多领域获取知识的源泉。此种背景下,东软档案管理系统SEAS8.0,脱颖而出。

传承

众所周知,东软集团是中国领先的IT解决方案供应商,尤其在细分领域,有着不可替代的地位。到今年为止,东软已成立25周年,凭借专注和精耕理念,东软开发的软件不仅被广泛运用于工程、电力、电信、房地产、医疗等行业,在档案管理领域也奠定了深厚的基础。
“与公司发展同步,东软的档案管理也有了25年的历程,,实现了今天的3个亿销售业绩。”
回顾过去,东软集团副总裁兼软件产品事业部总经理祖凌宇博士总结道: 东软在档案领域做了很多的工作,曾参与过国家档案局、科研所、财政部的很多项目,包括国家档案局组织的“智慧档案研讨”、“数字档案馆(室)建设指南研讨”、“电子档案管理系统通用功能需求研讨”等,研制了国家档案局“国家电子文件支撑系统平台”(一、二、三期),承担了核高基课题“基于国产CPU/OS的数字档案信息系统应用研究及示范工程”,协助编制了多个国家档案管理标准、规范、制度。

在25年的市场耕耘中,东软培养了数千家客户,比如:北京档案局、华润集团、国药集团、南方电网、民生银行等,东软为这些企业提供了覆盖全国的集中式、强管控档案数据管理平台,管理数百万册、数千万页的档案。可以说,东软今天的成绩是其多年来行业积累与精髓传承。如今,东软的客户已经遍布政府(档案局馆、社保、财税、公检法等)、央企国企、大型企业、能源电力、金融、军工等多个领域。

在服务客户期间,东软一直通过先进的信息技术促进档案管理的优化和转型,引领档案管理信息化的发展。东软在档案管理领域的技术突破,不仅存在于中间件、数据库和操作系统等软件层面,在服务器、CPU的安全和可控性方面也有质的飞跃。东软是国内首家推出完全B\S架构的档案管理产品的企业,曾采用纯JAVA技术开发服务客户,引领了档案管理软件的发展潮流。

创新

除了传承,推动东软档案管理系统走过25年的源动力还有“创新”。前不久,东软最新档案管理产品高调亮相。东软档案管理系统SEAS8.0是东软的最新研究成果,不仅能为单一企业提供档案管理服务,还可以为集团企业提供整体方案。SEAS8.0实现了档案管理的高度自动化,更好地发挥了档案和档案管理的价值。

SEAS8.0产品的诞生,如孕育一个“孩子”,从萌芽到快速发展阶段,每一个阶段都倾注着东软人的心血。1999年以前,我们看到的档案大部分是实物或者说是纸质的档案。后来,国家档案局对纸质档案进行数字化改革,电子档案开始出现。尤其在2008年汶川地震之后,国家档案局对整个档案管理工作做了更加深入的调整,要实现 100%的数字化目标。于是,数字化档案进入高速发展阶段。当档案管理走入信息化阶段,才会有更多的系统产生,企业的很多业务系统才会和档案系统直接关联,形成企业的档案信息智库。2015年以后,很多大型央企和国企开始把档案管理做为知识管理的基础,即形成档案的知识化,让档案服务于企业、政府机关。而东软的解决方案贯穿整个档案管理进程:从1.0到3.0,再到后来的6.0、7.0、8.0;从最早的C\S架构,到后来的纯B\S架构,以及今天业界技术最领先的数字化系统,创新的脚步从未停止。

过去,我们的档案管理只服务于档案管理高级决策人员,SEAS8.0也可以为档案工作人员服务,真正实现了全员管理。此外,SEAS8.0还实现了全行业、全门类的覆盖,包括简单的文书、档案等通用文档,也包括复杂的业务档案,比如财务,合同档案、会计档案等等,实现企业或者档案馆对档案的有价值管理。

在企业信息化进程中,你可能看到的是OA、财务、项目管理、人力资源管理、ERP等所谓的关键业务系统,但是这些有价值的信息都有进行归档,同时在业务办理过程中还会涉及档案信息的调用,东软SEAS8.0的诞生可以让档案馆,或者大型央企,以及其他类型企业,轻松实现业务信息之间的交互与协同。尤其对于很多央企而言,档案的重要性绝不只停留在口头上,除了财务,档案也是国家审批的一块最重要的内容。国家档案局的第9号、10号令都明确要求,企业必须按要求做档案管理,重要决策要有依据。另外,随着大数据、云计算等技术的发展,无论是结构化数据还是非结构化数据,其数据价值都被高度重视。档案管理涉及文书、照片、声像、实物、基建、设备、科技、会计等,属于非结构化数据,是企业最重要的内容中心。

文章出处: 比特网 http://soft.chinabyte.com/309/13950809.shtml
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