项目新闻 | 西高院携手东软,一起搞“科研”

近日,东软正式携手西安高压电器研究院有限责任公司(以下简称西高院)就数字档案室系统项目签约,这将是东软全方位服务研究院档案业务,打造具有研究院特色数字档案室的重要举措!

西高院

西高院成立于1958年,是我国电力系统、输变电设备制造行业强有力的试验研究平台,几十年来,西高院几乎承担了所有重点工程中关键设备、高端产品的型式试验,现有员工400余人,为电力系统的长期稳定运行、输变电设备制造行业的健康发展做出了突出的贡献,在国内外行业领域赢得了极高的赞誉。

五项内容 四大特点

本次数字档案室建设项目是西高院从基础设施、数据资源、应用系统、安全保障、接口集成五个方面对档案业务进行全面升级的整体规划设计。

全局性、协同性、研究院、等保二级是本项目建设的四个关键词。

01 全局性

根据《数字档案室建设评价办法》,规范的数字档案室建设是一项综合性的工程项目,在组织管理、基础设施、应用系统、数字档案资源、保障体系等方面需要综合规划。东软将需要从全局的角度,进行整体规划,在符合国家及行业标准的同时,协同各方资源,协同各项进度,并充分贴合研究院特性,为西高院如期打造规范、先进、整体化的数字档案室。

02 协同性

除了上文提到的在项目建设过程中,东软需要协调应用系统、基础设施、数字资源等进度规划,东软还需要协同档案管理系统与OA系统、试验报告系统等业务系统的数据与业务交互。避免陷入“孤岛”,打造文档一体化链条。

03 研究院

西高院作为行业内标杆性的研究院,档案业务同样具有极强的行业性,具体表现在对科研项目类型档案的加工与管理、与业务系统(试验报告系统)的交互与联动等方面。这对于东软SEAS系统的可扩展性、开放性以及东软档案交付团队提出了考验。

本次东软SEAS系统将实现与试验报告系统的接口贯通,达到试验报告、试验记录同步收集、整理和归档的效果。通过利用先进的图像处理技术、OCR识别技术、光盘刻录技术、压缩存储技术,为西高院超10万页的科研项目及档案文书档案进行专业的数字化加工。具体项目实施过程中,东软将按照西高院室存档案类型进行参数配置,充分贴合西高院的专业性。

04 等保二级

按照西高院对信息化项目和等保“三同时”的要求,本项目系统的等保评测工作进行同步规划,同步实施,同步验收。东软需要以等保二级为标准,打造应用系统安全保障,并配合西高院完成系统等保评测工作。

以西高院为代表的研究院在档案业务方面,常面临科研项目档案收集不全、数字化难度大、案卷质量不高等难题,东软将以示范级数字档案室为标准,通过科研项目档案管理解决方案和更加先进规范的智能档案管理系统,为客户提供全面的数字档案室建设服务。

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