拥抱“互联网+”档案,东软积极推进国家级试点项目

近日,东软与浙江天音管理咨询有限公司(以下简称:天音公司)签署合作协议,双方将针对天音公司电子招投标系统电子文件归档和电子档案管理项目进行深入合作。

2018 年,经浙江省档案局推荐,天音公司向国家档案局申报了国家级企业电子文件归档和电子档案管理试点申请,国家档案局组织专家进行评审,最终批准天音公司被列入国家级企业电子文件归档和电子档案管理第二批试点单位。

天音公司作为浙江能源集团旗下的电子招投标公司,浙能集团所有招投标过程均为线上进行,包括网上发标、电子标书上传及电子评标,由之而来的电子招投标系统产生的电子文件如何规范的接收到档案系统中进行管理保存,保证电子档案的真实、完整、安全、有效是本次项目建设中的重点。

本期项目,东软项目组将从标准规范编制着手,与天音一同编写电子招投标文件归档范围表以及编写电子文件归档与电子档案管理规范,从制度规范上保证项目的后续执行;其次,东软将提供四性检测工具在归档过程中集成在归档接口中,实时进行四性检测,保证归档过程中的档案数据的真实、完整、安全、有效;在档案长期保存过程中,也将通过多种安全管控手段,诸如登录、日志审计、在线监控、数据加密、权限管理、数字签名、脱机策略等来保证电子档案的安全。

东软与天音公司的母公司浙能集团于 2009 年开始档案系统的合作,以及更早时候与萧山电厂、北仑电厂、温州电厂、嘉兴电厂、台州电厂等进行合作。在长期的合作中,双方达成融洽的合作基础。后续本项目系统试运行后,将根据国家档案局和浙江省档案局要求,对项目进行总结,形成试点验收所需要的资料,并提请国家档案局验收。

上一篇:
联系我们