近日，东软集团与广东省档案馆签署合作协议，广东省档案馆在借鉴东软档案信息化建设先进理念的基础上，开启了广东省数字档案馆（一期）项目建设，通过搭建数字档案馆系统，进一步提升档案信息化管理水平，实现数字档案管理规范化、一体化。

广东省档案馆原有的信息系统是与十年前的档案馆大楼基建工程同时规划、设计和建设的项目，建立了业务网和OA网（连接政务外网），开发了业务系统、办公自动化系统、公众网站系统等应用系统，整个信息化系统于2004年正式投入使用。由于当时档案界对电子档案管理还没有一个统一、规范的管理办法，所以整个系统缺乏对电子档案有效管理的功能，无法对电子档案进行科学管理。近几年，随着国家对档案信息化日益重视以及广东省档案事业科学的发展规划，建立更加符合档案馆发展需求的档案管理平台势在必行。

本次项目建设包括信息系统（三网应用系统）以及23个标准规范的搭建。广东省数字档案馆（一期）项目将全面推进省档案馆电子档案在线接收、开放档案互联网应用以及内部管理、业务管理和档案管理方式的转变，建成代表国内先进水平的数字档案馆;充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以国内外先进的信息技术和管理理念为手段，建设适应省级电子档案管理需要的网络平台，开发应用一系列具有“收集、管理、存储、利用”功能的管理系统，统筹解决省直单位电子文件归档管理和电子档案移交进馆问题，实现对实体档案、电子档案的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。