大唐地产 · 东软 | 坚守匠心,筑建“有温度、有情怀的人文家园”

近日,东软携手厦门大唐房地产集团有限公司(以下简称大唐地产)就大唐地产数字化档案管理平台建设项目项目正式签约,本次为大唐地产搭建符合公司实际业务、对标国家及行业规范的成熟的档案管理系统产品,为提升大唐地产的业务水平、管理水平提供助力。

大唐地产成立于1997年08月29日,聚焦住宅开发核心业务,先后布局中国海西、北部湾、京津冀、长江中游、粤港澳大湾区、成渝、长三角七大经济区域(城市群),开发规模数千万平米,连续多年位列中国房企百强。


目前大唐地产的信息化建设良好,前端业务系统与辅助系统建设健全,但在对大唐地产的档案管理业务及管理过程梳理时,发现也存在着一些问题:

原档案管理系统无法满足当下需求

目前使用的档案管理系统尚未与业务系统、流程接口集成,线上线下管理存在分离。

重要业务环节还处于传统管理模式

档案鉴定、保管、统计、编研、利用等处于传统管理模式,无法实现档案资源的整合和深入挖掘。

档案管理水平无法支撑前端业务发展

随着项目增多、城市群扩大,单纯靠人工监督,无法满足管理要求。

东软结合多年在房地产领域档案信息化建设的经验,用更加智能、更加灵活的SEAS系统,帮助大唐地产进行档案管理业务的信息化转型,实现以下四大目标:

覆盖文档管理全流程,联通数据与业务

实现全业务阶段线上管理,建设统一的接口规范及标准,实现与OA等12个业务系统集成实现前端电子文件的在线归档,实现用户组织同步、数据与业务的联动,整体提升档案业务的效率与管理水平。

打造集团档案资源库,实现集团共享利用

建设集团档案资源库,通过历史档案数据的迁移及与现有运行系统的集成实现历史数据与实时业务数据的集中管理,对全集团的档案数据进行统计与分析,通过全宗、权限、角色等控制实现全集团档案资源的共享与利用。

强化业务流程管控力,保障资源安全

通过档案管理系统,档案管理员可以有效的跟踪到档案归档情况,利用情况,可以通过系统进一步督促各部门做好档案的完整性归档,督促借阅到期档案进行归还。

管理珍贵业务数据,助力企业运营发展

实现对多业务系统数据的及时、规范、有效的管理,并且通过档案统计、档案编研等深度数据加工实现业务数据资源的挖掘,反向助力企业发展,提供真实有效的资源支持,助力企业运营发展。

东软集团在地产行业档案信息化具有丰富的经验,通过服务大唐地产、旭辉地产、富力地产、华润置地、河南建业等优秀的地产客户,实现业务与产品的不断优化与升级,希望助力客户进一步加强对档案工作的落实、监督、把控,实现系统与管理制度能紧密结合,实现高效、科学、规范,跨地域、跨机构的统一企业级档案管理系统。

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