国药集团携手东软共建档案管理新华章

近日,东软成功签约中国医药集团总公司(以下简称“国药集团”),将利用东软档案管理系统建立集团化档案管理平台,提升对核心业务数据的有序化管理。

国药集团是由国务院国资委直接管理的医药健康产业集团,旗下拥有11家全资或控股子公司和国药控股、国药股份、国药一致、天坛生物、现代制药、盈天医药6家上市公司,2012年成为首家进入世界500强的中国医药企业,位列全球上榜医药企业第10位。

根据国药集团十二五信息化规划,打造高效管控与融合协同一体化平台的战略要求,逐步建设完善综合管理信息系统,提升集团各项管理工作水平,作为信息化前沿的档案部门,已经面临着信息爆炸和技术变革带来的强大压力,如何变被动为主动,适应社会发展的潮流已经成为档案部门不得不考虑的问题。按照国资委和集团档案管理工作要求,通过集团总部档案管理系统项目建设,利用先进的信息技术为集团档案管理工作搭建一个标准化、规范化、网络化、一体化的工作平台。

本期项目中,东软将以国药集团的核心业务为中心,对核心业务产生的各类文档、科技档案、学术档案等各类档案数据进行收集,按照国标、行标要求进行规范化管理,对档案数据进行长期、持久的保存,伴随核心业务的不断发展和变革,档案利用需要具备全面性、便捷性和可追溯性,通过全文检索技术的应用提升数据的查全率、查准率。另外将以档案管理系统与各业务系统进行无缝对接,通过有效的前端控制,将集团各部门生成的电子档案、归档电子公文等数据,以统一的格式接收,使大量的电子文件按照电子档案的要求自动、完整、规范的采集到档案管理系统里。

项目的成功签约也标志着东软档案系统又添重要案例,未来,依托东软档案产品独有的平台技术架构,采用集中、分布相结合的部署方式,协助国药集团实现对档案数据的统一管控和整体利用。

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