哈尔滨档案局签约东软 全面建设数字档案馆

近日,哈尔滨市档案局成功签约东软,东软将为其全面建设数字档案馆,为哈尔滨档案局提升档案信息化管理水平。

哈尔滨市档案局成立于1978年,担负着履行全市档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。作为市委直属局级事业单位,哈尔滨市档案局馆藏档案181741卷(册、盘),包括建国前档案和建国后档案两大部分,其中建国前档案20935卷、建国后档案160039卷;馆藏照片13175片,239册;重大活动录音、录像、影片档案528盘。对于档案管理和利用一直是哈尔滨市档案局业务工作的重中之重,如何能够更好的构建适合众多政府机关档案特点的档案服务平台,同时满足档案管理规范和政府业务信息使用规范要求,成为近年来困扰哈尔滨市档案局的主要问题。

本期项目通过系统建设整合电子文件与数字档案管理,向政府各部门和单位用户提供具有“采集、管理、存储、利用”等功能的数字档案管理利用平台,引入全文检索、工作流引擎、光盘制作等信息技术,以数字档案的数据采集、管理、灾备、共享为核心内容,在保证信息安全的前提下,实现档案工作整个业务流程和各业务环节应用的网络化、自动化。利用虚拟化技术和信息生命周期管理技术,提升对系统和数据的管理能力,降低管理成本,实现信息管理的直观化,提高电子文件和数字档案管理的效率、效能和效益,实现电子文件和档案信息的一站式服务和综合利用,使哈尔滨市政府机关档案管理中心成为能够为政府、社会、公众提供政务文件和档案信息查询和利用的中心。

本项目的启动将为哈尔滨档案局(馆)打造全面的数字档案馆解决方案,实现哈尔滨全市档案统一服务平台,为市政领导班子和35个市政机关提供档案数据查询检索、电子档案浏览借阅利用等服务。

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