华润置地提升档案管理效率 地产行业再添标杆客户

2014年,华润集团旗下的地产业务旗舰企业华润置地有限公司(以下简称“华润置地”)正式与东软合作共同启动档案信息化建设第二阶段工作,第二阶段以专业类档案为主进行梳理,预计在2014年实现集团档案业务全生命周期过程管理。

华润置地有限公司是华润集团旗下的地产业务企业,是中国内地最具实力的综合型地产开发商之一。华润置地致力于通过内涵式的核心竞争力塑造全国发展战略,持续提升地产价值链生产力,成为中国地产行业中具竞争力和领导地位的公司,是中国地产行业规模最大、盈利能力最强的地产企业之一。

2013年携手东软集团启动了数字档案平台一期项目建设,项目在集团指导下以集团档案发展蓝图为根本依据,以承载历史、创造价值为导向,以实际业务需求为驱动力。工作从业务梳理开始,对集团要求的通用类档案进行了业务需求梳理和业务流程定义,形成了从华润置地集团到区域公司、地方公司,直至建设项目的档案管理模式。

项目覆盖范围包括:华润置地总部、华润置地深圳公司、华润置地成都公司、华润置地北京公司和上海公司等。在一期项目中对试点单位的通用类档案的现状进行了细致的摸底,通用类档案主要包括:文书档案、声像档案、会计档案、照片档案、实物档案。东软的咨询顾问和技术工程师依照现状和档案信息化建设的要求与华润置地共同制订了一系列档案管理规范,包括对档案的分类和保管期限的划定,档案基础元数据的规范化,电子档案存储格式的规范化,档案业务流程(收集、接收、管理、出入库、利用、鉴定销毁等)规范化等几部分内容。

2013年12月25日,一期系统正式上线交付运行,华润置地综合和试点单位实现了从传统模式手工整理模式向档案数字化、信息化管理的转变,提升了管理效率。并且重要的是实现了集团强管控,集团可以垂直管理到项目中的通用类档案,并进行业务指导。项目贯彻集团整体管控的要求,实现了“承载历史、创造价值”的项目目标。

华润置地一期项目的成功实施和二期项目的成功签约,标志着东软档案管理系统在地产行业树立一个标杆级的客户应用案例。未来,将搭建符合行业特点的档案管理信息化平台,转变管理模式,实现档案管理跨越式提升。

上一篇:
联系我们