为发展提供动力,浙能台州二电档案管理再升级

近日,浙江浙能台州第二发电有限责任公司(以下简称台二电)在使用原东软档案产品的基础上,再次选择新产品升级的工作,持续依赖东软产品。本次升级将围绕档案管理系统协同自动化设备、生产制造信息化系统,一同为台二电智能电厂建设提供企业发展的持续动力。 在“向系统要效率变革为向系统要效益”的背景下,台二电积极的进行智能电厂建设。从设备、安全、经营优化、智能体验等方面展开全面升级。档案管理系统作为重要信息资源的汇集、管理、开发枢纽,与现场设备、智能培训系统、智能检修、智能仓储和验收都有业务层面的关联,最大程度的发挥档案信息化价值,是本次升级工作的核心所在。

业务使命:让系统“更聪明”,管理“更放心”

◦   收集:改变档案管理的后端位置,通过为以各部门为单位进行前置化采集,让各部门兼职档案员自动移交。

◦   档案整理:构建智能分析模型,依据归档范围与保管期限表等规范,利用数据分析技术,对于归档文件进行保管期限自动判定。

◦   档案管理:依据保管期限自动处置等规范,构建自动化鉴定机制,跟归档时间实现系统计算,实现鉴定,销毁、升级和打印清单全流程自动化。

发展目标:拥抱物联、让流程可折叠、尽知识的利用价值

◦   与智能检修、智能仓储和验收相关设备集成,实现图纸档案管理自动化,实现流程折叠,减少重复工作。

◦   与库房温湿度自动控制设备集成,实现温湿度数据同步至系统,远程调动每天对库房空气进行自动更换

◦   与现场设备、扫码系统集成,实现相关文件关联,扫码即可查阅

◦   与智能培训系统集成,为不同岗位员工推送更有针对性的档案资源,实现档案资源知识化引用

东软持续将档案管理将结合人工智能、物联网和大数据技术的工作深入到客户的实际场景中去,以台二电的智能化升级为检验标准,最大的实现档案管理辅助数字化企业建设,为发展提供源源不断的动力!

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