东软签约浙江浙能电力股份有限公司 能源行业内树立档案管理新标杆

近日,东软与浙江浙能电力股份有限公司(以下简称“浙能电力”)正式签署合作。双方将针对浙能电力的实际情况,依托东软SEAS 7.5综合档案管理系统,实现数据联通与共享,搭建完善的档案信息化管理体系。

浙能电力作为浙江省能源集团有限公司电力主业资产整体运营平台,主要从事火力发电业务,辅以提供热力产品,以及对核电投资。近年来浙江浙能电力股份有限公司在电力生产领域投资规模逐年扩大,已经发展成为浙江省乃至全国范围的区域能源龙头企业。

随着企业规模的不断扩大,如何通过信息化手段对档案资源进行有效的管理和利用,以适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势,已成为浙能电力工作能否适应信息技术应用和持续健康发展的关键。东软根据其要求和实际管理经验,提供实际、有效、可行的档案管理整体解决方案。本次实施项目包括建库、数据录入、原件扫描采集、移交归档、数据导入导出、报表打印、统计、档案编研、档案销毁、库房实体管理、脱机保管、实物借阅、在线借阅、监控报警以及电子档案浏览、下载、打印等完整、高效、安全、易使用的档案管理基本功能。

值得一提的是,项目中的图片文字识别服务能够处理PDF文件,具有识别正确率高,识别速度快的特点;批量处理功能避免了单页处理的麻烦;与浙江浙能天工信息科技有限公司建立OA系统接口、与浙江能源集团和下级众多电厂建立SEAS系统的对接,实现有效联通及共享,极大的提高了工作效率,减轻相关人员的工作量。

项目的成功签约标志着东软档案管理系统再次受到客户肯定。本次合作将促进浙能电力的资源整合,降低管理成本,提高办事效率,实现内部档案信息化的高度协同,也将在能源行业内树立新的标杆。

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