近日，包头市档案馆携手东软，通过东软数字化加工服务全面提升包头市档案馆档案信息化水平。

包头市档案馆成立于1960年7月，是隶属于包头市档案局的准县级文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用包头市党政机关、群众团体的档案，及革命历史档案和旧政权档案等有关档案资料。

随着计算机等现代办公设施的广泛应用，无纸化办公技术的应用逐步普及，社会各行业特别是政府部门中产生了大量电子文件，其中具有长久保存价值的电子文件应转化为档案并接收进馆，馆内保存的大量珍贵档案均为纸质载体，且为孤本，直接提供利用一旦受损，损失无法弥补。但因档案复制手段落后，导致档案复制工作进展缓慢，无法适应网络社会信息服务的要求。由于不具备即时的通过网络向社会提供档案服务的能力，档案馆面临着自己有信息无法提供、社会有需求无处查找的矛盾局面。

东软从事档案信息化工作已经有20余年的历史，近四年连续被中国档案学会指定为档案数字化加工服务类定点企业。凭借丰富的行业经验、数字化加工服务方面成熟的管理方法、专业的项目实施团队、丰富的理论研究、先进的加工设备、强大的加工系统以及可靠的安全保障，东软最终在多家竞争对手中脱颖而出，成功中标包头市档案馆馆藏纸质数字化加工项目。预计本期项目加工内容主要为为档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接、档案装订、数据移交、档案入库等，预计将完成约300万页的文书档案、40万条目信息的扫描及相应案卷和文件条目的著录，同时对已有案卷、文件级目录进行核对、完善，确保档案全文扫描、目录的录入校对、图像文件与文件级目录关联等的准确性，提升包头市档案馆的数字化水平。

本期项目将帮助包头市档案局取得馆藏档案的数字化成果的同时，丰富档案的利用手段，加强档案的管理水平，为智慧档案的建设打下扎实的基础，使档案能够真正实现与人交流，体现档案的价值，相信东软可以通过优质的服务赢得更多的客户认可与市场好评。