东软助沈煤集团开启档案信息化进程

近日,沈阳煤业(集团)有限责任公司(以下简称“沈煤集团”)与东软携手,通过东软SEAS7.5综合档案管理系统,实现档案信息水平的提升。

沈煤集团自2001年成立以来,不断吸收国内外先进矿山企业经营管理理念,按照建立现代矿山企业制度要求,规范内部管理,加强安全生产意识,通过稳步推进业务流程重组,成功运用战略管理和数字化、网络化的信息管理手段,持续变革创新,全面提升公司的核心竞争力。在2005年进行的中国企业信息化500强调查中,沈煤集团荣膺第121位。经过十年的努力,沈煤集团先后完成了数字化矿山、行政、人力资源、财务、生产管理、安全管理的信息化进程,但是档案管理始终是沈煤集团信息化中最为薄弱的部分。

沈煤集团目前下属四十多家企业,集团档案馆目前二十多万卷。其中,仅图纸两万多张,一直靠手工管理,管理水平需要提升。为了实现企业综合档案的信息化管理,沈煤集团最终选择与东软合作,通过东软SEAS7.5综合档案管理系统建设具有“收集、管理、存储、利用”等功能的数字档案馆信息系统。该项目以数字档案的数据采集、管理、共享为核心内容,在保证信息安全的前提下,实现档案工作整个业务流程和各业务环节应用的网络化、自动化,方便、快捷满足各项业务工作的需求;实现下属各级档案馆档案目录共享,向利用者提供一站式、无缝集成的档案查询服务及数据共享等服务,全面提升档案系统信息化水平。此次沈煤集团档案管理系统的启动,标致着沈煤集团信息化水平的进一步提升,助力沈煤集团全面开启档案管理信息化进程。

[背景]:沈阳煤业(集团)有限责任公司是2001年由原沈阳矿务局改制成立的。集团公司成立十年来,始终坚持以科学发展观为指导,解放思想,抢抓机遇,勇于创新,攻坚克难,使一个以煤炭生产为主的国有独资公司,迅速成长为集煤炭、电力、建材、多元经营、物流贸易和房地产开发为一体的多元化、多所有制、跨地区、跨行业的大型煤炭企业集团。沈煤集团现有沈阳、黑龙江、内蒙古三个矿区,企业资产总值316亿元,职工4万余人。2011年,沈煤集团总收入为240亿元,名列2011年中国工业企业500强第378位、全国煤炭企业100强第28位。

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