防疫复工两手抓,东软携手中核建开启合作新纪年

2020伊始,东软与中国核工业的第二四建设公司(以下简称核二四)、华兴建设有限公司(以下简称华兴)分别签署合作协议,成为东软持续为老客户提供档案信息化升级服务的又一典型。当下,在保障疫情防控工作的同时,东软将配合客户复工节奏,努力把疫情带来的损失降到最低。

东软与中核建初合作

东软与中国核建的合作开始于2012年,至2019年,东软综合档案管理系统服务于中国核建、核二三、核二四、中原建等总部以及应用机构十几个机构,管理工程建设档案、文书档案、基建档案、科研档案等种类。其中,工程建设档案的管理是各单位管理的核心,因其收集渠道分散工期长,传统管理模式下,经常面临收集不全、归档不及时的问题。因此,借助信息化手段管理工程建设档案成为中国核建及各分子单位的关注焦点。

工程档案科学管理

通过部署东软SEAS 7.5,中国核建及各分子单位不断优化管理方式,系统优化收集、整理、保管、检索全流程阶段。系统专门设置有工程建设档案库,通过“预归档”管理,实现工程建设档案的著录人员授权与著录工作,在著录过程中,可以对需著录的数据进行数据导入、报表打印、批量修改、批量挂接电子文件等高效率操作。档案管理系统中已著录工程建设档案735卷,其中的525卷有电子文件。实现内网、外网在线实时借阅。此外,系统实现与核工业内部OA做集成,全国各地有网络即可经过认证登录查询目录,系统可实现及时、快速检索,更加方便员工对档案资源的利用,档案员对档案借阅申请的审批。

全新升级的SEAS Smart

随着信息化发展,核二四、华兴等中国核建客户面临着更高需求的数字档案管理任务,而东软档案应用系统也不断升级迭代,本次采用东软综合档案管理系统SEAS Smart,实现核二四、华兴档案信息化升级。SEAS Smart在原SEAS7.5产品中积累了丰富的技术和档案管理经验,融合了面向多个行业的IT核心业务的咨询经验,并将各行业领先的档案管理经验相互补充,具有去组件化、浏览器兼容、应用数据可视化、全新UI框架技术卡片式设计、更灵活的工作流、更专业的报表平台等优势,其核心理念是“全面符合国家的标准规范、提供最快速的应用交付、易操作易学习的档案管理系统”。对于核二四等SEAS 7.5 老客户,SEAS smart 提供升级工具,帮助老客户实现平滑升级。

在8年的合作中,东软不仅帮助核二四等中国核建分子公司实现档案信息化转型,更愿意陪伴所有老客户,通过一代又一代更加规范、更加智能、更加友好的应用系统,实现数字档案更加优质高效的管理。

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