承载历史,创造价值:揭开档案管理的神秘面纱

中国人离不开的档案

提起档案,中国人一定都非常熟悉。从小到大,许多中国人在工作和生活的方方面面,都有可能会与档案有着千丝万缕的密切关系。至于企业在日常业务开展中产生的林林总总的档案资料,那就更加是汗牛充栋了。甚至就连巡视组在进行审计时,主要也就是看两样东西:一个是财务,另一个就是档案。看到这里,亲爱的读者朋友们有没有想过,像以非结构化数据为主、内容纷繁复杂的档案,究竟是如何收集、整理、鉴定、保管、统计、移交、检索和编研的呢?

除此以外,在数据的价值正在越来越多地被各种工具挖掘和发现的今天,拥有大量档案数据的企业,是否也可以通过对档案的合理利用创造出更多的价值?

作为一家在档案管理系统领域有着二十多年丰富经验积累的老牌软件企业,东软集团为我们揭开了档案管理的神秘面纱。

老牌企业的档案发展史

近日,以“全面支撑档案工作,承载历史,创造价值”为主题的东软档案SEAS8.0产品推介会在北京举行。东软集团旗下的主打档案产品东软档案SEAS8.0,也在本次推介会上精彩亮相。

据东软集团副总裁、软件产品事业部总经理祖凌宇博士介绍,在国内综合档案管理系统领域,东软一直处于先行者及领导者地位,协助编制了多个国家档案管理标准、规范、制度,在我国档案管理的安全性、规范化等方面贡献良多。而东软综合档案管理系统的最新版本SEAS8.0,更是凝聚了东软二十多年档案信息资源管理研究与实践成果的新一代档案管理平台。

祖凌宇博士表示,SEAS8.0集安全、规范、智能与可扩展性等优点于一身,拥有强大的跨平台优势,不仅对档案业务环节全生命周期进行实时管理,而且全面支撑档案监督指导评价等档案管理工作;不仅支持所有主流的浏览器、中间件、数据库,而且支持全面国产化的软硬件;不仅实现企业数字档案馆的核心功能并建设档案门户,满足档案“收集、管理、保存、利用”的主线业务,而且保证档案的真实性、完整性、可用性、安全性,为日常档案管理工作的质量效率提升提供数字档案一体化平台支撑。

东软产品的独特竞争力

在谈到与其他友商相比,东软拥有哪些独特的核心竞争力时,东软集团软件产品事业部副总
经理冷雪梅表示,主要有以下三个方面:
第一个是高度。在过去的二十几年中,东软在国家档案管理的安全性,在标准制度规范的制定上,甚至是在安全产品的论证上,都拥有其他厂商无法复制的巨大优势。
第二个是深度。东软对于行业的深耕,使得其产品应用可以全面覆盖省、市、县、乡、镇等多个层级,这在业内都屈指可数,因而能够推动产品走向更有深度的发展空间,这也是其他友商难以替代的先天优势。
第三个是广度。在二十多年的发展中,东软对其产品进行了多次的变形,使得其档案管理平台甚至可以对学生课题等多种数据资料进行管理,因而可以被应用在更加广泛的市场和领域。这也是其他友商的产品难以做到的。

正是拥有了竞争对手难以比拟的优势,截至目前为止,东软已经累计为数千家企业提供了档案信息化及咨询类服务,其行业遍布政府(档案局馆、社保、财税、公检法等)、央企国企、大型企业、能源电力、金融、军工等多个领域。

既承载历史,又创造价值

当讨论本次大会主题,也就是档案管理如何在承载历史的同时,还能为客户创造价值的时候,东软集团软件产品事业部档案产品部部长付展智表示,过去档案强调的是收集和保管,而近年来随着数据分析应用技术的不断发展,在数据利用上也一直在加强。

付展智指出,档案做为企业的核心知识资产,可以通过多种渠道为利用人员服务,充分发挥档案的知识作用。以南方电网的数字档案馆系统建设为例,过去传统的档案管理只能对数据进行简单的分门别类,而新系统在档案的业务管理上可以根据各种招投标合同、设计图纸、监理报告的区别分类成不同类型的档案,并且能够按项目、时间、部门等多个维度来进行检索,方便企业可以更加全面地了解整个事件或是项目的详细过程。包括南方电网在2008年冰灾、抗冰复电中各种应急抢险项目的详细流程,都可以记录在档案中作为非常有价值的参考。

祖凌宇博士表示,东软不但通过先进的信息技术,促进了档案管理的优化和转型,引领了档案管理信息化的发展潮流,而且未来还将通过不断的融合和跨越,为企业用户量身打造适合其档案业务特点及未来业务扩展所需要的档案管理软件产品,为客户创造更多的价值。

文章出处: 钉科技 http://3g.k.sohu.com/t/n159849862
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