从大政法,看档案,数字政务再启航!

公安:立足放管服,便民利民的公安解决方案

2018-2019公安部共发布30项 “放管服”改革便民利民服务措施。2019年6月1日起在全国全面推行。车辆档案电子化转籍试点单位扩大到120家。

目前现状:

电子化转籍人工手工管理,处理不规范,六合一平台为业务平台,无档案管理功能。材料分散各系统中,资料无法统一利用与管理。

东软能力:机动车/驾驶人档案影像化管理系统建立,科技提高效率,落实便民制度,提高整个支队的科技化水平,明确民警的职责及规范行为,优化人员结构,优化车管业务审批工作流程,提高办理效率。

检察院:“数字检察“,只为公正与效率

2016年10月18日最高人民检察院、国家档案局联合发布《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》。管理办法给检察院档案管理提供依据,尤其重视诉讼档案的利用,要求档案部门应当充分利用档案管理系统和现代信息技术手段,提供诉讼档案在线利用。

目前现状:纸质档案数量不断递增,出现胀库现象

利用服务:案件调阅、上报、上诉工作难开展,效率低下,异地共享困难,各级检察院间以及不同部门之间的档案信息无法共享

东软能力:实现文书、诉讼档案自动化归档,提高管理的效率,调阅诉讼档案网络化,提高案件办理效率,纸质与电子档案同归档,留档存证易监督。

法院:“科技强院”,建设智慧法院解决方案

2015年最高法提出人民法院的“十三五”规划,整体围绕人民法院的3.0版进行构建,并提出了相应的目标,司法服务等。但是东软认为,要达到这些全面覆盖、移动互联、跨界融合、深度应用、透明便民、安全可控,一定是需要从档案、从信息的角度入手进行建设。

2018年浙江省玉环市人民法院在全国率先实现了以电子档案为主、纸质档案为辅的案件归档方式。2019年3月8日,最高法院发布《关于确定北京互联网法院等7个法院为开展电子档案为主、纸质档案为辅的案件归档方式试点单位的通知》更加明确电子档案的同等法律规范。

传统的文档管理模式,经常遗失,遗忘,档多人少,调阅,上诉等工作开展困难,利用率低,历史档案基本无法被利用或调阅,共享困难,各级法院间以及当事人,托人等不同利用者的档案利用无法提供有效服务

东软能力:实现卷宗数字化管理,落实最高人民法院要求,节省80%的查找时间,提高法院办事效率,树立了公平、公正、公开的法院形象。

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