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东软携手哈尔滨工程大学 助力推进档案信息化建设工作

近日,东软档案与哈尔滨工程大学达成合作协议,针对哈尔滨工程大学档案馆情况,提出档案管理系统建设建议,推动哈工程档案信息化建设战略落地。

哈尔滨工程大学坐落于美丽的松花江畔——北国冰城哈尔滨市。学校占地面积125.61万平方米,建筑面积103.22万平方米。校园建筑中西合璧,飞檐碧瓦,气势恢宏,设有16个学院。哈尔滨工程大学档案工作始于1978年哈尔滨船舶工程学院时期开始设立的文书档案岗位。1982年,学院成立了科技档案室,成为学校第一个档案工作常设机构。1991年3月,学院正式成立档案馆,是学校直属的处级单位。目前,档案馆有两个档案全宗,即哈军工海军工程系和哈尔滨工程大学全宗。馆藏档案10万余卷,包含党群、行政、科研、基建、设备、产品、出版、教学、财会和实物、声像十余门类,底图1.7万张、照片1.2万张、音像带2000余盘、光盘2000余张。

哈尔滨工程大学档案馆建设的基本目标是3年内成为全国高校一流档案馆,档案信息化建设的重要性不言而喻。以及时、全面、科学归档和方便、快捷、有效利用为目的的档案信息化建设为主要着力点,扎实推进目标战略达成。基于档案管理服务理念及档案信息化建设目标,档案信息化系统主要建设以下8个子系统:档案采集子系统、档案管理子系统、档案利用子系统、声像实物档案管理子系统、校友名录查询子系统、成绩翻译及认证管理子系统、数据交换与系统集成子系统、系统维护子系统。

东软积极响应校方要求,以强大的技术与业务优势,落实部署高性能、易操作、灵活可扩展的档案管理系统,在完成档案采集与管理的基础上,减轻档案人员工作量,为院校师生成绩档案利用提供便利,帮助哈尔滨工程大学档案馆达成信息化建设目标。

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